2015年公司雇主的注意事項

新年伊始，萬象更新。為了2015年公司的順利運營，在新年開始之際，公司需要確保公司內部管理制度和員工製度符合移民法律的規定。我們律師事務所特在此為公司整理了相關注意事項。

填寫並審查I-9 （就業資格證明）表

美國移民法規定美國所有的公司雇主必須為員工填寫I-9表，如果該員工是1986年11月6日以後聘用的，檢查並保存員工的身份證明和工作許可，其目的是查看公司雇主是否聘用非法工人。現在的I-9表格需要填寫的部分只有2頁，雖然看起來非常容易，但是公司雇主，尤其是新成立的公司往往不知道I-9表的存​​在。請注意以下問題：

1.I-9表一共分為三個部分，雇主必須完整的填寫，以避免今後可能導致的民事罰款

2.新招的員工必須在開始工作的第一天就填寫I-9表並簽字

3.雇主在新員工開始工作的3天內必須檢查並確認員工的身份和工作許可，並對員工的相關資料進行保存

4.雇主需要記錄員工開始工作的日期，職位並在I-9表格上簽字

5.雇主除了要按時完整地填寫I-9表，提供的資料和其他的信息都也要符合移民法的要求。對於IT諮詢服務行業來說，一般的操作方式是雇主和新員工在不同的地方填寫I-9表格，這樣可能導致對I-9規則的違反。

6.雇主每年年初應該審查並確認I-9表的準確性。雇主需要確保每一個現任員工都有填寫I-9表，並保留已終止就業員工的I-9表。

勞工條件申請表(Labor Condition Applications) 和專業工作簽證的變更申請 (H1B Amendments)

如果公司有持有H1B專業簽證工作的員工，那麼公司雇主和員工應該定期更新和審理H1B對外公開資料（H1B Public Access Files）和勞工條件申請表(Labor Condition Applications/LCA)上的內容。新年之初是每個公司審查並確保每個H1B員工有正確並有效的LCA的最佳時期。以下是雇主審查LCA和H1B變更申請時需要注意的事項:

1.雇主應該確認每一個H1B僱員都有一個沒過期的勞工條件申請(Labor Condition Applications)。LCA必須以可供公眾查閱的文件形式（PAF）保存，並體現員工的工作職位和工作地點。

2.H1B 員工工作地點的變化往往需要雇主在新的工作地點重新發布勞工條件申請(Labor Condition Applications filing)。與此同時，雇主需要遞交H1B申請修改（H1B Amendment）。

3.如果新的工作地點不是LCA描述的同一個都市統計區(Metropolitan Statistical Area)，那麼雇主必須申請一個新LCA，並遵守美國勞工部（DOL）的公佈規定。

工資的改變可能會引起H1B 的變更申請

一般來說，外籍員工薪水的提高是不需要提出H1B的變更申請的，所以公司雇主在年底給表現良好的外籍員工增加薪資後，雇主不需要提交H1B的變更申請。但是需要注意的是，如果漲薪導致員工收入遠遠高於LCA上的薪資，雇主應當確保該員工職位和職責仍然在H1B申請中描述的範圍之內。如果H1B員工在LCA不同或更高的職務上工作，雇主需要申請新的LCA或提交H1B變更申請。如果職位發生重大變更（material change），雇主當然也需要提交H1B變更申請。

“ 實際” 工資 VS. “現行”工資

根據法律規定，雇主必須給H1B員工支付不低於現行工資（prevailing wage）或實際工資(actual wage) 標準的報酬。。“實際“工資是指支付給公司裡擁有類似經驗和資格的員工的工資。“實際”工資的確定取決於各種因素。比如說公司規模，用人單位的工資制度，和其他公司的信息。

確定工資水平的重要性

正確確定H1B的工資水平是很重要的。如果員工開始工作時的級別是1（入門），但隨著時間的推移升到2級或以上，這樣的情況應該反映H1B變更申請及新的LCA備案上。因此，雇主應該保留以前申請LCA和H1B的相關證據材料。

年終W- 2 工資應與LCA / H1B 的工資一致

雇主應該檢查H1B員工年終工資總額，看看是否與H1B和LCA上有出入。一般來說，年終給H1B 員工的工資要和LCA上反映的工資是一樣的。如果H1B員工沒有拿到所規定的工資，，雇主需要與有經驗的移民律師進行諮詢。

當然，W- 2上的工資與LCA工資不一致的情況也有許多合法的正當的理由。比如，第一年美國就業的H1B員工很少有在1月1日開始工作的，在這些情況下，這一年的W- 2不能完整的反映LCA上列明的年薪。再比如，每個公司的工資週期不一樣，有些員工拿工資比正常時間晚一兩個星期，這樣員工所拿的工資也會與LCA上列明的工資不一致。雇主應確定他們的工資系統符合聯邦和州法律的相關規定。

H-1B 員工雇主關係的終止

如果H1B員工沒有上班，辭職或是被解僱，公司雇主有義務提醒美國海關和移民局（ USCIS ）。同時，公司與H1B員工的雇主關係終止時應該確保其方式和後續事項的處理符合法律的相關規定。

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