報稅專題(三) 避免被查稅的要訣 減少無謂錯誤
李豪會計師事務所
2008年全美近140萬份個人稅表被查稅,政府收到補稅、利息及罰金將近564億元,其中補稅就高達311億元。由此可見,國稅局對納稅人報稅的疏漏或誤報有相當的查核能力,納稅人不想成為被查稅的對象,報稅時,即須掌握一些要訣。
許多查稅案件都是因報稅計算錯誤而造成,無論計算,或報稅扣除額超過稅法代碼所規定的最高限額等錯誤,國稅局的稅收電腦程序均可自動更正,因馬虎報稅,稅表中出現太多類似錯誤,就可能導致被查稅。
會計師李豪指出,國稅局的電腦程式還會根據納稅人的收入、抵稅額,與其他納稅人比較,這套程序稱為「DIF成績」,據此挑選報稅不合常理狀況異常的納稅人。
例如,薪資收入5萬元的納稅人,申報1萬元的慈善捐款;又如有5個家庭成員,但只有3萬元或更少的收入。這些申報情況未必不實,但國稅局往往會有興趣了解,這樣的報稅家庭如何生活,結果就導致被查稅,被查稅時,要能提供充分證明及說明。
國稅局制定具體查稅計畫,專門來查一些比較特殊的行業或職業,自雇主、現金收入工作者均是國稅局主要查稅目標。
李豪說,通常自雇主有較多機會把個人消費當成公司消費,因此須準備充實的證明、單據,證明開銷可作為抵稅的生意開銷。同時,汽車、旅遊、餐費及娛樂費等項目,通常是國稅局經常查核的重點。
李豪建議,如果用汽車的消耗來抵稅的話,車子在公司用途上的比例,就要像實際消費一樣合理,不妨在車裡放一個迷你錄音機,隨時錄下所有用於生意上的哩程數、用途,即取得作為公司用途的證明。
餐飲、娛樂開銷方面,李豪說,花費少於75元,只要做日記紀錄即可,超過75元的花費,則要保存收據。日記及收據都須具備支出金額、去吃飯或娛樂場所的名稱及地址、被宴請人名字、被宴請人與生意上的關係、與生意有關的娛樂活動。
如果屬於比較容易被國稅局查稅的族群,不妨考慮到最後階段再遞交報稅表,有助降低被國稅局隨機抽查到的機率。
此外,一旦被國稅局查稅,國稅局有權追溯核查此前三年的稅務資料。同時,被國稅局查稅人員追補回稅金,是不會留下評分或評級紀錄的。
【新聞來源:李豪會計師事務所】
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