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【李豪會計師財經專欄】 何為查稅

李豪會計師事務所

在這個經濟蕭條,人人勒緊褲腰帶的特殊時期,雖然Obama政府簽署了巨額的救世資金,但是這些錢,何年何月才能到我們老百姓的手上,無人知曉。但是卻有一種方法,是可以很快的從我們口袋裏把錢掏出來,乖乖的交給政府的, 那就是 – 查稅。我這裏有一個資料,在2011年,政府收到補稅利息和罰金將近$55.2 billion。在2001年,這數字只是33.8billion。個人收入低於20萬的,查稅幾率是1.02%;這表示100個人裏面有大概一個人會被查稅;若收入超過20萬,被查稅的幾率增加到3.93%,也就是100個人裏面,大概有4個人會被查稅;若收入超過100萬的人,查稅幾率增加到12.48%。已此可見,收入越高,被查帳的幾率就相對的提高。

2011年國稅局著手處理的稅法刑事案件有1622個。定罪率是92.7%。而平均刑期是25個月。

在政府極度需要錢,甚至連國際信譽最好的瑞士銀行(UBS),都在美國國稅局的放大鏡下曝光了1440個案例。在這個時候,我們就要學會如何為自己撐一把保護傘,”如何避免被查稅” 就是我今天想要和大家分享的主題。

要知道如何避免被查稅,就要瞭解一下國稅局都是用那些辦法來查我們的稅表。

第一種最常用的方法:數位校正查稅 (Mathematical Correction Audits)– 這種查稅的方式,通常是通過電腦的程式來自動找問題,例如:姓名和社會安全號的偏差;低收入家庭福利優惠的合格程度;填寫身份是否正確;預估稅和預扣稅款的偏差;幾乎包括所有有關的問題。

第二種:有關收入的相關文件匹對查稅 (Income Document Matching Audit)

這種查稅通常是通過電腦程式,來和凡是在你的稅表上,有你的姓名以及社會安全號碼的所有表格對照,例如表格1099,表格W-2, 表格K-1(這是公司給股東的一種表格)等等。如果國稅局認為根據他們電腦統計,你沒有申報所有的收入,他們就會把你的稅表抽出來檢查。近年來,國稅局把這些範圍的人作為查稅的對象:

1. 國外信用卡用戶
2. 危險性高,高收入的納稅人
3. 高總收入,低淨收入的公司
4. 高收入而不申報者
5. 沒有報稅的那部分收入

第三種查稅的方法叫做:DIF評分(Discriminant Function Scoring)。

國稅局給每個稅表都會有一個DIF評分。這個分數是國稅局秘密計算而得來的,以查稅過程中稅法變更最大可能性來檢查稅表。DIF評分在稅表中不同的項目上都有增加(例如Schedule C 或 汽車花費),而在有些項目上降低(例如雇用專業會計師)。國稅局的DIF程式考慮的不僅僅是你的收入和抵稅,而且還考慮你的住處,你家庭成員的多少,以及你的專業是什麼。一個有五個家庭成員的家庭,但只有$30,000或更少的收入,這種例子或許會存在,但是如果真的存在的話,國稅局就要想知道你們如何生活。這就導致被查稅。

第四種:信件查稅(Correspondence Audits)

這種查稅要求你為稅表上的專案提供相關檔,寄給國稅局。這些相關檔包括被抽查專案的收據以及付款證明。例如,如果你的慈善捐款被查帳,你需要提供慈善機構的收據影本,以及從銀行來的支票影本,以此來證明你放在稅表上的數字是對的。任何一種慈善捐款,如果你無法提供充足的證明,都是不允許用來報稅的。

第五種:辦公室及實地查稅(Office Audit and Field Audit)

這種面對面的查稅方式在近幾年裏非常普遍。這種查稅首先會收到國稅局的電話或者信函。電話的目的,是讓你在和國稅局面對面之前,自願提供給國稅局所需要的資訊。這些電話提供的資訊將被我們的專業人員保密。在查稅期間,國稅局將檢查稅表上可能有漏報的專案。基於查稅的結果,你下一個稅季可能也會被要求查稅。國稅局有權回查到你報稅年度三年以前的帳。而實際上,所有被查稅的報表都是在你報完稅後的18個月之內就會收到通知。

第六種:抽查 (Random Audits)

為了提高國稅局查稅的速度,國稅局會抽查一些稅表來檢查。這種查稅,無疑是最基本,最深入的髮式。稅表上的每一項,每一行可能都被查到。例如,如果你有一個小孩子作為你的撫養人,你就需要提供此孩子的出生證明,證明這個孩子是你的小孩,而且要證明在被抽查到的稅季年度中,這個孩子是和你住在一起的。

我建議,儘早準備你的報稅資料。如果你將會有很多錢退回來,而且又不牽扯到查稅的問題,您就可以儘早報稅,儘早把錢拿回來。如果你需要付稅,而且有一個最後期限,並且你沒有被罰款的話,就等到4/15再遞交你的稅表。另外一點,如果您覺得你很有可能被抽查,就要等到最後一分鐘才遞交你的報稅表。這不會對你有任何傷害,只能降低你被抽查到的機率。

第七種:財務狀況查稅 (Financial status audits)

此種查稅重點關注在納稅人的居住標準,以及其他和報稅沒有具體相關的因素。查稅官員使用公共紀錄和統計資料來追蹤開支和財富的變化,以此來證明你沒有申報的收入。檢查的紀錄包括所有的信用報告,房地產稅紀錄,生意許可證申請,車管局紀錄,1099表格的資料,貨幣交易記錄,以及證卷交易委員會(SEC)的檔案。

第八種:國稅局特殊項目查稅 (IRS Special Projects Audits)

國稅局每年會選出12個最明目張膽的稅務欺詐案件。這份名單被稱為“骯髒十二”,確定很多區域都會受到查稅。這份名單你可以上網查看:http://www.irs.gov/newsroom/article/0,,id=167983,00.html 避免國稅局的查稅不能達到100%的完美,今年仍有六種方法可以成功的減少查稅的機率。

1) 美國勞工統計局(Bureau of Labor Statistics)估計在南加州生活的一家四口大約需要四萬一年的生活費用。若是一家四口的收入少於2萬5,或者甚至是負收入。國稅局有可能想知道這一家四口如何生存。

2) 避免信件查稅,必須確定所有的利息,股息,和房屋貸款未超過110萬的利息有正確申報在稅表上。

3) 賭博損失的申報,通常增加你被查稅的幾率。

4) 用自雇主的損失去減少其他收入也常被抽查。

5) 公司稅表裏的Loan to shareholder(股東貸款)也是經常被查帳的對象。

6) 大的S-corp虧損而沒有計算股東的基數,也是導致公司被查帳的一大原因之一。

切記,若你遵守以上的六點,你將會大量的減少你被查稅的幾率。

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