近期很多在等待H1B申請結果的客戶收到了移民局的補件通知(RFE) 。那什麼是補件呢?補件要求是移民局為了給您的H-1B 申請作出決定而要求申請者提供更多的附加證明材料。移民局補件要求常見的有六大類,以下我們分別介紹:
1. 商業企業信息驗證系統(VIBE)
美國移民局通過商業企業驗證系統( VIBE)審查所有的H-1B 申請。 VIBE系統使用商業上可獲得的數據來驗證申請僱用外國員工的機構的基本信息。在某些情況下,如公司成立新業務,最近搬遷或者公司結構變化,VIBE系統中包含的信息可能與H-1B申請中雇主提供的信息不一致。在這種情況下, 移民局可能會發送補件通知要求證明申請人公司業務有效性的文件。這些文件可能包括驗證雇主的聯邦稅務編號(FEIN), 辦公場所的租賃協議,工資季度報告,報稅表,銀行對賬單,公司章程等。這些文件雇主應該隨時可以獲取到。 H-1B受益人被提供的職位空缺時的空缺通知等。
2. 專業職業-這份H-1b申請真的有資格嗎?
H-1B費移民簽證分類適用於外國員工在其“專業職業”領域提供服務。滿足專業職業要求,受益人的職位至少符合下列要求中的一條:
A. 本科及以上學位或同等學歷通常是該職位的最低入職要求;
B. 同類機構中的平行職位通常有學位要求,或者該職位具有復雜性或特殊性,必須由具有學位的個人執行;
C. 對於該職位,雇主通常有學位要求;
D. 該職位的具體職責的性質是專業並且複雜的,執行此工作所需的知識需要獲得本科或以上學位。
DOL的“職業展望手冊”經常被參考以確定提供的職位是否符合專業職業。審裁官不會單獨看職位,而是考慮申請中的所有事實,比如:
補件通知通常會要求一個更詳細的工作描述,同一家公司的其他擁有特定領域的本科以上學位的工作人員的檔案,受益人被提供的職位的空缺通知等。雖然對於符合專業職業的標準有明確的規定,但是批准或拒絕申請往往取決於審裁官的判決。
3. 申請人對受益人的工作要求
這個問題偶爾會出現在由小型公司為擁有通常該類型公司不需要的專業技能的外國人遞交的H-1B申請。移民局的補件通知可能會要求文件或解釋證明存在合法的需要。雇主必須證明受益人將受僱語符合條件的專業職業,而不是單人較小的角色。
4. 受益人資格-H-1B申請-受益人符合條件嗎?
不只H-1B簽證相關職位本身要求具有某個領域的學士學位,而且受益人本身也必須具備要求的本科學位。有事,受益人的教育可能不在確切的領域內,而是在相關領域。一些補件要求可能需要解釋和文件說明受益人的學位與職位的相關性。如果受益人沒有在美國的學士學位,他/她必須提供與美國本科學位同等的國外學位。補件通知可能要求提交教育評估,如果在申請時已經遞交了教育評估,則有可能要求提供證明評估是由足夠權威的官員提供的。此外,有時可以結合教育和經驗來證明受益人的資格。美國移民局允許三年的專業經驗來代替每年的大學本科培訓。審裁官必須局定經驗質量是否足夠滿足“職業性”條件。之前雇主的證明信可以證明受益人的經驗,如果用於評估的經驗證明信缺乏專一性,則移民局可能會要求補件。
5. 雇主-僱員關係
雇主-僱員關係存在違規行為嗎?通常情況下當受益人將要異地工作的時候,美國移民局將要考慮幾個因素決定是否存在雇主與僱員間的關係。在決定H-1B申請中雇主與僱員之間是否存在有效的關係時,移民局必須確定雇主是否對僱員有足夠的控制權。申請者遞交的文件需要表明其有權利控制受益人履行工作的時間,地點和方式。這個問題經常發生在諮詢或獵頭行業的公司。除了證明控制權外,諮詢/獵頭公司的雇主還必須提供項目相關文件證明異地工作(通常是客戶的公司)需要專業職業的工作。
6. 身份維持-有沒有違反身份要求?
任何時候申請H-1B延期或者轉換身份,其受益人都必須要他/她之前一直妥善維持現在的身份。對於H-1B延期申請,補件通常包括支付報表。對於F-1學生身份申請H-1B補件通常要求更多的材料,例如關於學業,opt 或cpt工作,上課等材料。
如果不幸收到了補件要求,應該如何最好地回复補件通知呢?在回复補件通知時,請注意下列事項:
這個信息可以是關於申請人,受益人或二者的。因為移民局必須看到足夠的雇主-僱員關係證據。一般從收到補件通知的時間起,有大約90天的時間遞交相應的文件。回复時要小心謹慎,以確保回答了所有的問題。否則,將面臨進一步耽誤申請的情況或是為申請結果造成不好影響的風險。因此,強烈建議在專業的移民律師指導幫助下回复移民局的補件通知。
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