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宋和孟律師事務所:H1B生效後,哪些變化要匯報移民局?

12/01/2017     孟小潔律師事務所

如果你已經獲得了H1B身份,首先恭喜你在H1B的申請道路上過關斬將,獲得了自己的一席之地。宋和孟律師事務所的孟小潔律師提醒申請人,在獲得H1B身份後,仍然要對自己的工作情況保持關注,對工作環境和職責的變化保持敏感,因為關於H1B職位的一些“重要變化”(Material Change),按要求是需要向移民局匯報的。

如果H1B申請人發現自己的崗位發生了一些需要向移民局或者勞工部匯報的變化,那麼保險起見,建議務必及時聯繫公司的HR或者H1B律師,確認一下是否是需要及時匯報的情況。在此,孟小潔律師為大家總結了幾種常見的情況,希望説明大家理解,什麼時候可能要辦理變更手續。

漲薪可不報,降薪不可少

H1B身份期間,最常見的變化當屬工資變化。隨著在公司工作年限的增長,雇員的薪資很有可能上漲。一般而言,漲薪是不需要向移民局匯報的。

不過要注意的是,漲薪也分為兩種:職位不變漲薪,與換崗漲薪。我們這裡說的不需要匯報的漲薪,指的是工作崗位不變的情況下漲薪,比如程式師還是程式師,會計還是會計;如果漲薪的同時,還伴隨職位的變化,比如程式師成了專案經理,會計成了財務經理,那麼是需要另外留意的,參加下文的進一步分析。

與漲薪相對應的降薪,則相對限制較多。首先,不論如何,H1B的基本工資底線不能突破。如果員工降薪到H1B工資底線以下,那麼將直接影響到H1B身分合法。如果仍然在要求的底線以上,但是比之前申請材料中描述的低,那麼需要報告並提交變更申請。

有些雇主在提交申請材料的時候,可能用的工資水準是一個範圍,而非固定的數字,那麼只要薪水仍然在當初設定的範圍之內,並不需要匯報。

綜上,工資水準的變化是需要格外謹慎對待的,如果雇員或者雇主有疑慮,務必要及時諮詢有經驗的移民律師瞭解相關的合規要求。

職位名稱變化分情況:“名”與“實”的區別

伴隨著工資變化的,常常還有職位名稱的變化。職位名稱的變化,並不總是需要匯報給移民局,關鍵要看的是,名稱變化了,職責內容是否也有了很大變化。

比如,職位名稱從Accountant變成Staff Accountant,甚至從Operation Analyst變成了Business Insight Analyst,但是職責內容其實和當初申請材料中所描述的並無大差別,那麼就可能是無傷大雅的變化,並不構成需要匯報的“重大變化”。

有的讀者可能會問,那麼如何證明職位名稱的變化並不伴隨著職責內容的變化呢?這就需要具體情況具體分析了,孟小潔律師建議,在現在執法愈加嚴格的情況下,任何變更,即使不需要匯報,最好也要有相應的檔準備以備抽查。

工時變化要上報:兼職變全職或反之

有的崗位在申請之初是兼職的,也就是一周工作時間不滿35小時,之後因為雇主業務需要改成全職,或者反之。這種工時上的變化,一般屬於“重大變更”,都是需要匯報的。

這種工時上的變化,看起來似乎非常直接簡單明瞭,但其實在申請變更時也需要留意,尤其是從兼職到全職的轉變,移民局可能會質疑專業工作的工作量是否充足,足夠一個職位從原來的兼職變更到全職。這些都是申請人需要和辦案律師仔細溝通、提前準備的。

公司股權改變:區分股權收購與資產收購

公司發生兼併收購等情況,也是H1B雇員需要特別注意的時候,因為這些情況可能會導致H1B的有效性發生變化。

公司如果只是股東發生變化,那麼這種變化一般並不屬於“重大變更”,無須匯報。

如果公司並不是股東變化,而是被資產收購了,原來的公司已經可能不存在了,公司的FEIN已經換了,那這時候就有一些相關的合規手續需要去做,要證明收購方仍有意向繼續承擔H1B雇主的責任。凡是發生這樣的情況,孟小潔律師建議雇主務必諮詢有經驗的移民律師做好相關的合規備案手續。

工作地點變化:看距離,也看性質

2015年7月,移民局出臺政策細化規定了公司搬遷的變更要求,到底哪些情況下需要向移民局做變更申請。

• 需要向移民局遞交變更申請的情況:工作地點變更到原有MSA地區以外的地方;
• 需要重新張貼LCA,但不需要向移民局提交變更申請的情況:工作地點變更在原有MSA地區以內;
• 不需要遞交變更申請,也不需要張貼LCA的情況:短期的培訓、活動、派遣。孟小潔律師提醒,在短期派遣工作的情況下,需要注意工作的性質、派遣的時長。這種情況相對複雜,建議聯繫聯繫有經驗的移民律師諮詢確認。

順便提醒一下,這裡的工作地點變化,既包括公司作為一個整體搬遷,也包括H1B員工個人的工作地點變化,兩者都需要注意。

該報不報,有什麼後果?

有的雇主或者雇員會想,變更申請分那麼多種,看起來很複雜,還要花費額外的精力去告知移民局並經歷審批,是不是有必要。如果不做,會有怎樣的影響呢?

孟小潔律師在此提醒,如果應當提交變更申請而未提交的,一旦被發現,則意味著H1B員工已經違法了H1B身分,同時,H1B雇主也可能因為違法類別和程度的不同,面臨相應的法律責任。

隨著目前執法力度的加強,H1B的實地抽查越來越多,尤其是新公司、雇傭大量H1B的公司、以及從事勞務派遣的公司,更有可能面臨抽查。如果在抽查中被發現,員工的H1B職位已經發生變化而未申請變更的,移民局可能發出撤銷意向通知,也就是撤銷原來的H1B。

此外,在員工申請身份延期或者在海外領館申請H1B簽證時,也有可能被問及雇傭條件和狀況,如果發現事實與材料不符的,也會導致申請被拒。

所以,拿到H1B身份後,並不意味著高枕無憂。無論是H1B雇主還是雇員,都應當對公司情況和職位的變動多留一份心,及時諮詢律師瞭解相應的法律影響,做好應對準備。

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原作者:孟小潔律師   出處:www.songmenglaw.com

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