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新移民在美初創業, 如何巧妙地使用家庭辦公司!李豪會計師事務所

01/28/2019     李豪會計師事務所

很多新移民朋友來美國以後,除了安置家庭以外,最重要的是要考慮在美國做點事情,雖然很多新移民在中國都是在經營自己的公司,但是因為中美之間的稅法還是有所差異。在美國創業,設立公司很容易,但是經營過程中,還是需要更詳細的了解美國的稅法對於企業的優惠以及約束在哪裡,才不會走一些不必要的彎路。今天這一篇文章我們就和大家分享您在美國創業初期,如何利用這個稅法合法的為公司節省一些開支。


无论您是自雇人士、雇员还是合伙人,您有可能可以抵扣您因为住家作为商业用途而产生的

某些开支。

要扣抵由于住家作为商业用途而产生的开支,您的住家部分必须用于下列用途之一:

1. 经常而且专门作为您生意或业务的主要营业场所

2. 经常而且专门地用于您和您的病人、客户、或顾客会面和处理生意或业务的场所

3. 一栋不和您的住宅相连的单独建筑物(经常地而且专门地)用于您的生意及业务

4. 经常用于储存您零售或批发货物生意及业务的货品或样品处

5. 出租,或

6. 托儿所





若您的家庭辦公室適用於以上專門使用的規則,您不可以抵扣您住家中任何兼作個人和商業用途部分的業務開支。例如,如果您是一名律師,並使用您家的私人客廳撰寫法律簡報並同時用於個人使用,您不可以扣除任何「使用您的住家進行業務」的開銷。在「主要業務場所」的審核中,在考慮好您將在哪裡進行最重要的業務活動以及您將在哪里花費大部分時間工作後,您必須確認您的家是您開展生意及業務的主要場所,這樣才能扣除您的住家作為商業用途而產生的開支。此外,如果您使用住家開展生意或業務上的行政或管理活動,並且您沒有其他固定場所進行大量的生意或業務方面的行政或業務活動,那麼您的住家就能滿足成為主要營業場所的資格。只有在僱員的住家部分專門並且經常地為了雇主方便作為商業用途時 ,才能將開支進行扣除。


當您的住所是唯一的固定業務場所,作為業務上的儲藏用途,或者使用住家提供日托服務時,也可以進行扣除;在這種情況下則不要求有專門的使用用途。

您的住家作為業務用途的可扣除費用包括用於業務部分的房產稅、房屋貸款利息、租金、意外損失、水電雜支、保險、折舊、保養和修理費。通常您不得扣除不用於業務的住家部分開支,例如草坪護理或不屬業務使用的房間油漆費用。

一般方法 | Regular Method

您應以區分住家開支中的個人使用和業務使用部分來計算住家作為業務用途的扣除額。您可以扣除全額的直接業務費用,而且可以將間接的住家開支全額根據住家用於業務部分所佔的面積百分比進行分攤。但合格的家庭日託中心如果未將住宅專用於日託業務,必須算出住宅用於業務開展的時間百分比。申報

1040副表C【來自業務利潤或虧損】(獨資經營)(Form 1040, Schedule C, Profit or Loss From Business (Sole Proprietorship)) 的自僱報稅人會先在8829表【住家用於業務的開支】 (Form 8829, Expenses for Business Use of Your Home)上計算這項扣除額。

簡化方法 | Simplified Option

雖然納稅人仍可用一般方法算出這項扣除額,但現在有一種安全港法可能會讓許多人覺得更簡便。從

2013年開始,稅務規則2013-13(Revenue Procedure 2013-13)允許符合條件的納稅人對住家用於業務的部分以每平方英尺$5的規定費率(至多300平方英尺)來計算住家用於業務的扣除額。根據此安全港法,折舊被視為零來處理,並且納稅人將扣除額直接申報在1040副表C上,無需使用8829表。取而 代之的,是納稅人直接在副表C填寫住宅的平方英尺數和家庭辦公室的平方英尺數這兩項條目,表明選用安全港法。屬於住宅的可扣除項目(例如合格的房屋貸款利息、房產稅和意外損失),無論是否涉及業務使用,都可以在1040副表A【列項扣除】(Form 1040, Schedule A, Itemized Deductions)上全額扣抵。


務農、僱員或是合夥人| In the Farming Business, an Employee, or a Partner

如果您務農而且申報1040 副表F 【農業利潤或虧損】(Form 1040, Schedule F, Profit or Loss From

Farming),或者是一名僱員或合夥人並採用實際開支,可以使用「計算業務用住宅的工作表」來計算您的扣除。如果您使用簡化方法來計算扣除額,請使用「簡化方法工作表」來計算扣除額。這兩份工作表都列在587號刊物中。身為一名僱員,您必須在1040副表A(Form 1040, Schedule A)上進行分項列舉扣除來申報您家的業務使用開支。農民在1040副表F(Form 1040, Schedule F)上申報他們的開支。合夥人通常在1040副表E【補充收入或虧損】 (Form 1040, Schedule E, Supplemental Income and Loss) 上申報未償付之合夥人開支。

會計師的建議

無論使用哪種方法來計算扣除額,您扣除的業務支出不能超過總收入的限制。若以普通方法計算扣除額,您也許可以根據該年度總收入的限制,將部分業務開支結轉至下一年度,但若採用安全港法就無法結轉,不過您可以在任一年選擇使用或不使用安全港法。

李豪會計師事務所是由著名的李豪會計師1995年創立於美國加利福尼亞州。我們致力於提供全球化,國際化的稅法服務。隨著新移民的增加,李豪會計師幫助中國以及台灣想要到美國開展新的事業版圖的公司,家庭,及個人提供專業的中國資產,美國稅務規劃的服務。我們團隊實務經驗豐富,專業資質出眾,能聆聽您的需求,幫您解決稅務問題並發掘和把握中美稅法的差距及良機。只要您一通電話,頭痛的稅務問題交給我們,快樂財富留給您!


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