员工手册是人力资源部门沟通的基础，也是防止诉讼的第一道防线。雇主必须与他们的律师合作，制定员工手册，在诉讼发生之前保护他们免受诉讼。

员工手册必须记录公司对联邦和州法律和法规的遵守情况。它们应该根据每个工作场所的需要，并根据州和联邦法律的要求来起草。

雇主应尽量制定反映其公司规模、员工需求和公司理念的政策和程序，并应让熟悉加州劳动和就业法的律师审查其手册的法律准确性和及时性。过时的或错误的政策与没有政策一样危险。此外，定期审查和更新你的政策也很重要。

由于联邦和加州的就业政策不断变化，要准确了解你的公司手册应该包括哪些准则是很困难的。如果没有一个精通的律师来起草文件，雇主就有可能被人利用他们的书面文字来对付他们。

这种情况最常发生在雇主复制和粘贴网上的标准手册语言。如果这些政策已经过时，不再符合法律规定，那么这种模板政策可能是危险的。例如加州的最低薪水每年都在改变，如果你复制了去年的法规，那在今年就是违法的了。