在我的专业领域中，最常见的错误是客户未能将事情白纸黑字写下来

这在中国文化中非常普遍

我一直觉得很有意思

实际上我也问过客户为什么

我发现有人会仅凭口头之约就借出10万美元

然后当对方不还钱而他们想起诉这个人时

他们告诉我“我没有任何书面证据”

所以显然，这是一个文化问题

我的很多客户都来自中国，有些来自小村庄

这些小村庄中从未听说过要将这些事情书面化

因为那里的每个人都认识彼此

圈子很小

如果你借了钱却不还

左邻右舍都会知道

人们为了不丢面子、不被排挤

会依约偿还那笔钱

显然，在当地这套模式已经顺利运作了数百年

而就像其他文化一样的移民

他们会带上他们的文化来到美国

并持续相同的行为模式

不幸的是，在这里，非常难以执行口头协议

有些口头协议是无法执行的

例如，在纽约州

你不能执行任何关于房地产的口头协议

比如购买房子、购买建筑物等。

就这方面而言，这可能是我看到的最大问题

第二大的问题是支付现金

无论是支付给员工，还是支付债务

或者是在业务的普通过程中进行的付款

如果这些付款是以现金形式进行的

很难在没有收款人的收据的情况下证明这些钱是否被支付或接收过

所以，因为这两个问题

我们需要做很多的工作

以避免客户未来再次发生这种事情

我们会和他们说明文字记录的重要性

许多这样的客户已经理解了这个重要性

尤其是那些我们替他们处理过民事案件的客户

虽然很遗憾，对于那个具体案件来说是亡羊补牢

但那只是一个案件

他们的前方还有整个未来

我们怎么帮他们呢

比如某些人就是想要用现金支付

如果他们就想这样

那么我们可以通过确保现金收据具有日期、付款金额

并由收款人签字确认的方式来保护客户

另外，对于以这种方式得到支付的雇员

我们会准备签字表

让雇员在上面写下自己的姓名、日期和所得到的支付金额

然后雇主必须将这些记录到他们的工资记录中

当然，他们也必须像其他雇主一样缴纳工资税

无论是以支票形式还是现金形式支付

但是要有这些记录

这样，如果一个雇员之后回来

或者如果一个债权人或债务人之后回来并说他们没有得到支付

至少我们有书面证据能够向法院、法官或陪审团展示

这真的可以增强客户的案件

因为空口无凭很难被采信

而且如果没有任何书面证据

就成了双方各执一词的局面

最终将取决于陪审团相信哪个人的证词

因此，如果我们有书面证据支持我们

比如那个人的签名

那么就可以使我们的证词更有说服力

这肯定会影响法官或陪审团

使我们的客户更可信

从而有利于案件或者辩护

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