【法訊】加州企業主須關注！7/1工作場所暴力預防計劃WVPP到底是什麼？| 鄭博仁聯合律師事務所
07/01/2024 鄭博仁聯合律師事務所【帕薩迪納】加州政府通過新法案，要求大部分加州雇主在7月1日前制定和實施工作場所暴力預防計畫（WVPP），以保障員工的工作環境安全。儘管這一舉措旨在提升工作場所的安全性，但許多雇主面對這項新要求時卻感到困惑不已。新法案的實施要求雇主不僅需明確了解如何制定有效的預防計畫，還需要確保計畫的內容符合法律要求，以免觸法面臨潛在的法律後果。因此，加州企業雇主迫切需要理解這些新規定，並採取適當措施來遵守法律。前檢察官、亞凱迪亞市市長、現任亞市市議員、南加州知名審判出庭律師鄭博仁(Paul P. Cheng, Esq.） ，就在下文中深入探討這項新法案的主要內容，以及雇主應該如何準備和實施工作場所暴力預防計畫，以應對這一即將到來的法律變革。
根據美國職業安全與健康管理局 (OSHA) 統計，工作場所暴力是導致全美致命工傷的第二大原因，每年影響近200萬名美國員工。SB 553 法案就要求雇主實施基本保護措施以保護工作中的員工，從而解決工作場所暴力問題。 關於加州參議院第 553 號法案（SB 553），該法案已於 2023 年 9 月 30 日簽署成為法律。SB 553 修訂了《勞工法典》第 6401.7 條，要求雇主根據新編纂的《勞工法典》第 6401.9 條制定並實施工作場所暴力預防計劃，該條規定了該計劃的要求。自 2024 年 7 月 1 日起，加州的大多數雇主必須制定、實施並維護一項工作場所暴力預防計劃，其中包括：
- 禁止對員工進行報復。
- 接受和回應工作場所暴力報告。
- 員工工作場所暴力培訓和交流。
- 應急響應
- 工作場所暴力危害評估。
- 其他要求，如保存暴力事件日志。
雇主必須了解什麼？
雇主必須了解什麼？
所有雇主、雇員、工作場所和雇主提供的住房都必須遵守《勞動法》
制定工作場所暴力預防計劃
《勞工法典》第 6401.9 條概述了第 6401.7 條所要求的工作場所暴力預防計劃的要素：
- 每個受涵蓋的雇主都必須制定、
實施和維護有效的工作場所暴力預防計劃。 - 該計劃需要包括以下內容：
- 負責實施計劃的人員姓名。
- 員工參與制定和實施計劃的有效程序。
- 在適用的情況下，與其他雇主協調計劃實施的方法。
- 雇主處理和回應工作場所暴力報告的程序，
同時確保不對報告員工進行報復。 - 確保員工（包括主管）遵守規定的程序。
- 就工作場所暴力問題與員工溝通的程序。
- 應急響應協議。
- 培訓規定。
- 識別和評估工作場所暴力危害的程序，包括以下列頻率進行檢查：
- 計劃首次制定時。
- 定期檢查。
- 發生暴力事件后。
- 每當發現新的危險時。
- 及時糾正已發現和評估的工作場所暴力危害的程序。
- 事件發生后的應對和調查程序。
- 每年對計劃進行審查的程序。
- 發現缺陷或缺陷明顯時。
- 發生工作場所暴力事件后。
- 分部和標准委員會要求的任何其他必要的員工健康和安全程序。
- 該計劃必須在所有時間和所有工作區域有效，
並具體針對每個工作區域和操作的危害和糾正措施。 - 書面計劃可作為獨立章節納入《加利福尼亞州法規》第 8 篇第 3203 節所要求的書面傷病預防計劃中，也可作為單獨文件保存。
暴力事件日志要求
雇主必須保存所有工作場所暴力事件的日志，
- 事件日期、時間和地點。
- 工作場所暴力 "類型"（1、2、3 和/或 4）。
- 事件的詳細描述。
- 暴力實施者的分類。
- 事件發生時的情況。
- 事件發生的地點。
- 事件的具體特征，如人身攻擊、涉及武器、威脅、性攻擊、動物事件或其他事件。
- 事件的后果，包括是否涉及執法部門。
- 採取了哪些措施來保護員工免受進一步的威脅或危害。
- 日志由誰填寫，包括姓名、職稱和填寫日期。
注意：雇主必須排除可識別暴力事件相關人員的個人身份信息。
對員工進行有關工作場所暴力的培訓
對員工進行有關工作場所暴力的培訓
- 雇主必須提供有效的培訓，並確保培訓材料通俗易懂，
符合工人的教育程度、閱讀能力和語言水平。 - 雇主必須對員工進行初次培訓，並在此后每年進行一次培訓。
- 培訓內容必須包括以下各個方面：
- 讓員工熟悉該計劃、
如何獲得副本以及如何參與雇主計劃的制定和實施。 - 《勞動法》第 6401.9 條的定義和要求。
- 如何報告工作場所暴力事件而不必擔心遭到報復。
- 了解特定工作的暴力危害和預防措施。
- 暴力事件日志的目的以及如何獲取相關記錄。
- 有機會與了解雇主計劃的人員進行互動討論。
- 當發現新的或以前未發現的工作場所暴力危害，
或對計劃進行修改時，雇主必須提供額外的培訓， 重點針對特定的危害或計劃修改。
雇主在工作場所暴力記錄保存要求方面的責任
- 該計劃必須以書面形式制定，並便於員工、經授權的員工代表和 Cal/OSHA 代表查閱。
- 必須創建工作場所暴力危害識別、評估和糾正記錄，並至少保存五年。
- 培訓記錄必須創建並至少保存一年。
- 暴力事件日志必須至少保存五年。
- 工作場所暴力事件調查記錄必須至少保存五年。
其他信息和資源
其他信息和資源
根據第 8 篇第 342 (a) 節的要求。報告與工作有關的死亡和嚴重傷害事故，雇主有法律責任立即向加州職業安全與健康管理局（Cal/OSHA）報告雇員在工作場所發生的或與工作有關的任何嚴重傷害、疾病或死亡（包括任何因工作場所暴力造成的死亡）。可能適用於工作場所暴力和工作場所暴露的其他法規可參見第 8 章的以下章節：
- 第 342 節（報告與工作有關的死亡和嚴重傷害）。有關報告的說明，請訪問 "報告工傷事故 - 雇主"。
- 第 3203 節（工傷和疾病預防）。
如何聯絡我們
如果您針對加州的相關法律有任何疑問，歡迎與我們經驗豐富的律師團隊聯絡，捍衛您的權利。您可以填寫我們的在線表格，或致電888-356-4937或發送郵件到鄭博仁聯合律師事務所中文團隊CN@pprclaw.com 。
== 更多內容，歡迎訂閱鄭博仁律師微信公眾號PaulChengLawGroup，或《律師怎麼說》YouTube頻道 ==
如何聯絡我們
如果您針對加州的相關法律有任何疑問，歡迎與我們經驗豐富的律師團隊聯絡，捍衛您的權利。您可以填寫我們的在線表格，或致電888-356-4937或發送郵件到鄭博仁聯合律師事務所中文團隊CN@pprclaw.com 。
== 更多內容，歡迎訂閱鄭博仁律師微信公眾號PaulChengLawGroup，或《律師怎麼說》YouTube頻道 ==
--
Public Relations Team | Pasadena Office
Law Offices of
Paul P. Cheng & Associates
Professional Law Corporation - Built on Integrity & Dignity
W: http://PPRCLaw.com
A: 790 E. Colorado Blvd., Suite 260, Pasadena, CA 91101
EN: (888) 356-4937
CN: (626) 570-8888
F: (888) 213-8196
Facebook | Twitter | LinkedIn
把此文章分享到：
關於 鄭博仁聯合律師事務所
