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【法訊】加州企業主須關注!7/1工作場所暴力預防計劃WVPP到底是什麼?| 鄭博仁聯合律師事務所

07/01/2024     鄭博仁聯合律師事務所

【帕薩迪納】加州政府通過新法案,要求大部分加州雇主在7月1日前制定和實施工作場所暴力預防計畫(WVPP),以保障員工的工作環境安全。儘管這一舉措旨在提升工作場所的安全性,但許多雇主面對這項新要求時卻感到困惑不已。新法案的實施要求雇主不僅需明確了解如何制定有效的預防計畫,還需要確保計畫的內容符合法律要求,以免觸法面臨潛在的法律後果。因此,加州企業雇主迫切需要理解這些新規定,並採取適當措施來遵守法律。前檢察官、亞凱迪亞市市長、現任亞市市議員、南加州知名審判出庭律師鄭博仁(Paul P. Cheng, Esq.,就在下文中深入探討這項新法案的主要內容,以及雇主應該如何準備和實施工作場所暴力預防計畫,以應對這一即將到來的法律變革。

根據美國職業安全與健康管理局 (OSHA) 統計,工作場所暴力是導致全美致命工傷的第二大原因,每年影響近200萬名美國員工。SB 553 法案就要求雇主實施基本保護措施以保護工作中的員工,從而解決工作場所暴力問題。關於加州參議院第 553 號法案(SB 553),該法案已於 2023 年 9 月 30 日簽署成為法律。SB 553 修訂了《勞工法典》第 6401.7 條,要求雇主根據新編纂的《勞工法典》第 6401.9 條制定並實施工作場所暴力預防計劃,該條規定了該計劃的要求。自 2024 年 7 月 1 日起,加州的大多數雇主必須制定、實施並維護一項工作場所暴力預防計劃,其中包括:

- 禁止對員工進行報復。
- 接受和回應工作場所暴力報告。
- 員工工作場所暴力培訓和交流。
- 應急響應 
- 工作場所暴力危害評估。
- 其他要求,如保存暴力事件日志。

雇主必須了解什麼?

所有雇主、雇員、工作場所和雇主提供的住房都必須遵守《勞動法》的新規定,《勞動法》第 6401.9 條(b) 款所列規定除外。更多具體相關規定,雇主應查閱《加州參議院法案 553》(SB 553)的全部要求,其中包括《勞工法典》第 6401.9 節,或咨詢專業律師。

制定工作場所暴力預防計劃

《勞工法典》第 6401.9 條概述了第 6401.7 條所要求的工作場所暴力預防計劃的要素: 
  • 每個受涵蓋的雇主都必須制定、實施和維護有效的工作場所暴力預防計劃。
  • 該計劃需要包括以下內容: 
  • 負責實施計劃的人員姓名。
  • 員工參與制定和實施計劃的有效程序。
  • 在適用的情況下,與其他雇主協調計劃實施的方法。
  • 雇主處理和回應工作場所暴力報告的程序,同時確保不對報告員工進行報復。
  • 確保員工(包括主管)遵守規定的程序。
  • 就工作場所暴力問題與員工溝通的程序。
  • 應急響應協議。
  • 培訓規定。
  • 識別和評估工作場所暴力危害的程序,包括以下列頻率進行檢查: 
    • 計劃首次制定時。
    • 定期檢查。
    • 發生暴力事件后。
    • 每當發現新的危險時。
  • 及時糾正已發現和評估的工作場所暴力危害的程序。
  • 事件發生后的應對和調查程序。
    • 每年對計劃進行審查的程序。
    • 發現缺陷或缺陷明顯時。
    • 發生工作場所暴力事件后。
  • 分部和標准委員會要求的任何其他必要的員工健康和安全程序。
  • 該計劃必須在所有時間和所有工作區域有效,並具體針對每個工作區域和操作的危害和糾正措施。
  • 書面計劃可作為獨立章節納入《加利福尼亞州法規》第 8 篇第 3203 節所要求的書面傷病預防計劃中,也可作為單獨文件保存。

暴力事件日志要求

雇主必須保存所有工作場所暴力事件的日志,即使事件沒有造成傷害。該日志必須包括基於員工陳述、証人証詞和調查結果的每一起工作場所暴力事件的信息。事件信息必須至少包括以下內容:

- 事件日期、時間和地點。
- 工作場所暴力 "類型"(1、2、3 和/或 4)。
- 事件的詳細描述。
- 暴力實施者的分類。
- 事件發生時的情況。
- 事件發生的地點。
- 事件的具體特征,如人身攻擊、涉及武器、威脅、性攻擊、動物事件或其他事件。
- 事件的后果,包括是否涉及執法部門。
- 採取了哪些措施來保護員工免受進一步的威脅或危害。
- 日志由誰填寫,包括姓名、職稱和填寫日期。

注意:雇主必須排除可識別暴力事件相關人員的個人身份信息。

對員工進行有關工作場所暴力的培訓
  • 雇主必須提供有效的培訓,並確保培訓材料通俗易懂,符合工人的教育程度、閱讀能力和語言水平。
  • 雇主必須對員工進行初次培訓,並在此后每年進行一次培訓。
  • 培訓內容必須包括以下各個方面:
    • 讓員工熟悉該計劃、如何獲得副本以及如何參與雇主計劃的制定和實施。
    • 《勞動法》第 6401.9 條的定義和要求。
    • 如何報告工作場所暴力事件而不必擔心遭到報復。
    • 了解特定工作的暴力危害和預防措施。
    • 暴力事件日志的目的以及如何獲取相關記錄。
    • 有機會與了解雇主計劃的人員進行互動討論。
  • 當發現新的或以前未發現的工作場所暴力危害,或對計劃進行修改時,雇主必須提供額外的培訓,重點針對特定的危害或計劃修改。

雇主在工作場所暴力記錄保存要求方面的責任

- 該計劃必須以書面形式制定,並便於員工、經授權的員工代表和 Cal/OSHA 代表查閱。
- 必須創建工作場所暴力危害識別、評估和糾正記錄,並至少保存五年。
- 培訓記錄必須創建並至少保存一年。
- 暴力事件日志必須至少保存五年。
- 工作場所暴力事件調查記錄必須至少保存五年。

其他信息和資源

根據第 8 篇第 342 (a) 節的要求。報告與工作有關的死亡和嚴重傷害事故,雇主有法律責任立即向加州職業安全與健康管理局(Cal/OSHA)報告雇員在工作場所發生的或與工作有關的任何嚴重傷害、疾病或死亡(包括任何因工作場所暴力造成的死亡)。可能適用於工作場所暴力和工作場所暴露的其他法規可參見第 8 章的以下章節: 

第 342 節(報告與工作有關的死亡和嚴重傷害)。有關報告的說明,請訪問 "報告工傷事故 - 雇主"。
第 3203 節(工傷和疾病預防)。
第 14300 章(雇主記錄--日志 300)。有關工傷和疾病日志(加州/OSHA 表格 300)的信息,請訪問記錄保存要求簡要指南

為幫助企業主,鄭博仁聯合律師事務所華語服務團隊特別提供了以下資源,幫助企業主規范要求:
  • 填寫適合您所在地區的可填寫 WVPP 工作表,確保其中包含相關信息。
  • 立即聯系我們,為所有員工安排 WVPP 培訓課程。我們的綜合培訓通過互動涵蓋基本主題,確保您的員工具備有效處理工作場所暴力的能力。

如何聯絡我們

如果您針對加州的相關法律有任何疑問,歡迎與我們經驗豐富的律師團隊聯絡,捍衛您的權利。您可以填寫我們的在線表格,或致電888-356-4937或發送郵件到鄭博仁聯合律師事務所中文團隊CN@pprclaw.com。 

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