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【法律】招聘过程中,能问哪些与移民相关的问题?|AAA Legal 法保網

09/23/2024     法保網

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作为雇主,你可能不愿意花费时间面试并雇佣那些没有合法工作资格的候选人。然而,对于不熟悉移民法的人来说,可能会以为候选人只有“可以”或“不能”在美国工作的两种选择。事实上,这一领域中存在着许多灰色地带。

在求职过程中,你可能会遇到几类特殊情况的候选人: 
  • 需要工作赞助(如工作签证)的候选人;
  • 具有临时但不受限工作授权的候选人(如持有H-1B签证的候选人);
  • 只能为特定类型雇主工作的候选人。

如何有效处理这些情况?

了解如何与非美国公民候选人打交道,可能会帮助你在招聘过程中接触到数以千计的潜在员工市场。反之,处理不当则可能带来政府调查或罚款的风险。
关于工作赞助的问题
不要根据候选人的外表或口音作任何假设。带有口音的候选人并不一定需要工作赞助,而说一口流利英语的候选人也不一定有美国工作许可。由于外表可能会让人误解,面试时对每个候选人提出一致的问题是一个好做法。例如: 
  • “你目前是否有资格在美国工作?”

  • “你是否需要,或者未来是否会需要工作赞助?”

法律规定
根据《移民与国籍法》的规定,针对国籍或公民身份的歧视保护适用于: 
  • 美国公民;

  • 合法永久居民(即持有“绿卡”的候选人);

  • 拥有合法临时居民身份的特定农业工人;

  • 难民与避难者。

这些候选人无需工作赞助。因此,如果候选人明确表示不需要工作赞助,相关问题应就此结束,直到你决定发出录用通知为止。

微软公司曾因违规操作付出了代价。他们要求合法永久居民、难民和避难者在招聘过程中额外提供工作签证评估,最终违反了《移民与国籍法》。该公司被罚款$17,352,以解决相关指控。

如何确保候选人提供真实信息?
为了避免雇佣没有合法工作许可的员工而遭受罚款,你应为每位雇佣的员工完成I-9表格,无论其公民身份或移民身份如何。这份表格必须在雇佣的第一天之前完成,员工需回答有关其在美国的工作资格和公民身份的问题,雇主则需通过护照、永久居民卡或工作授权卡来验证这些信息。

避免歧视指控

只要对每位候选人遵循相同的就业程序,你基本上能够避免来自美国司法部的歧视指控。
如何应对不确定的情况?
需要注意的是,雇主不能在候选人接受工作邀约前要求他们填写I-9表格。因此,如果你怀疑候选人在工作能力或签证状态上不诚实,可能唯一查明真相的方法是向他们发出工作邀请。

总之,遵守相关法律规定,在面试过程中不做偏见性的假设,并确保所有雇佣流程符合移民法的要求,是雇主避免法律风险的最佳方式。通过正确的做法,不仅能够顺利完成招聘流程,还能从多元化的国际人才库中发现更多机会。

法保网 提醒:

在招聘过程中,雇主必须谨慎处理与候选人工作资格相关的问题,避免触犯《移民与国籍法》的反歧视条款。千万不要因为候选人的外表或口音作出任何不合理的假设。确保对所有候选人采取一致的提问流程,尤其是涉及工作授权和签证赞助的问题,以防止因不当提问引发法律责任。同时,切记在正式录用之前,不能要求候选人填写I-9表格,否则可能面临罚款或法律纠纷。

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