在美国创业或者工作的朋友们,想必对E-Verify程序不陌生。但很多朋友不太了解如何进行E-verify注册或验证。本文根据实操经验,总结了超详细指南,与大家分享。
什么是E-Verify程序?
E-verify是由美国社会安全局(SSA)和美国移民局(USCIS)共同管理的一项电子就业验证程序。雇主可通过此程序查询雇员移民身份和纳税信息,以确认雇员是否有在美国合法工作的身份。
以前, 美国政府只强制要求聘用STEM OPT外籍雇员的美国雇主参与E-Verify验证,但是,目前E-Verify已成为全美多个州的雇主强制性的计划,越来越多的美国雇主加入E-Verify验证程序。
雇主如何进行E-verify呢?
1. 完成I-9表格,即《就业资格验证表》。
I-9表格是E-verify的基础。在 E-Verify 操作过程中,雇主根据雇员填写的 I-9 表格上的信息创建案例。
2. 登录E-Verify官网(www.e-verify.gov),从雇主入口进入登录。
3. 输入雇员I-9表格上的信息。
E-Verify 系统会将这些信息与美国国土安全部(DHS)和社会安全局(SSA)的记录进行电子比对。
4. 确认信息无误后,一份E-Verify验证就完成了。
通常,雇主会在几秒钟内收到结果,确认雇员的就业资格,或通知雇员需要采取进一步行动以完成验证流程。
E-verify后可能会有什么结果呢?
· 授权就业(Employment Authorized) - 雇员的信息与 DHS 、SSA 的记录一致。
· 需要更多时间E-Verify (E-Verify Needs More Time) - 此验证申请已提交给 DHS 进行进一步验证。
· 信息暂时不匹配(Tentative Nonconfirmation, Mismatch) - 信息与 DHS 、SSA 的记录不一致,需要采取其他措施。这种情况下,雇主须通知雇员,以便雇员决定是否采取行动来解决该不匹配问题。
· 继续验证中(Case in Continuance) - 雇员已联系 DHS 、SSA 办公室,但需要更多时间来确定最终结果。
· 关闭验证申请并重新提交(Close Case and Resubmit) - DHS 或 SSA 要求关闭当前验证申请,并为该雇员创建了一个新的验证申请。
· 最终结果未确认(Final Nonconfirmation) - 在雇员联系 DHS 或 SSA 后,E-Verify无法确认该员工的就业资格,或DHS因其他原因未确认员工的就业资格而结案。
为完成 E-Verify 流程,雇主必须获得最终验证申请结果并关闭该案例。最终结果包括 授权就业、关闭验证申请并重新提交 和 最终结果未确认。对于结果为 授权就业 的案例,E-Verify 会自动关闭。
在 最终结果未确认结果之后,雇员或雇主可以通过拨打 E-Verify 客服电话 888-464-4218 请求进一步审查。在进一步审查中,E-Verify 系统可能重新审查案例结果,并向雇主和(如适用)雇主代理人发布状态更新信息,同时通知雇员。
本文属于纯干货分享,内容来自于美国达海律师事务团队对E-verify官网英文原文解读和实操经验总结。
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