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張大欽律師:最後關頭 如何確定H1B的郵寄地址?

張大欽律師事務所

在這H1B名額吃緊的年頭,弄明白H1B準確的送件地址非常重要。要是搞錯了,案件會被退回,錯失抽籤機會。

要確定一個準確的H1B郵寄地址, 至少要考慮五個要素:

1) H1B案件的屬性(是受制於名額還是名額豁免Cap-exempt or Cap-subject, 是初次申請initial filing, 還是H1B 延期或轉換雇主extension/transfer)
2) H1B受益人工作地點所在的州
3) 常規處理還是要求快速處理
4) H1B受益人有否美國高學歷(碩士或以上)
5) 是通過美國郵政局(USPS)寄送, 還是通過私營快遞公司寄送 .

前面兩個要素確定了你的案件去哪個處理中心。後面三個因素確定了去哪個mail box, 參與哪一個抽籤隊列。到了正確的處理中心, 但到了錯誤的mail box, 或者歸到了錯誤的抽籤隊列裡, 還是功虧一簣。只有把這五個要素都通盤考慮了, 才能得出一個準確無誤的郵寄地址。

下面結合我們辦案經驗和客戶詢問, 提醒注意幾個事項如下:

1. 如果​​我工作地點和公司總部在不同的州, 該按照哪一個地點來確定處理中心?

應該按照工作地點來。

2. 如果我的工作地點有多個, 應該按照哪一個地點來確定處理中心?

應該按照公司總部地址來。譬如說, 一個人的工作地點在德州和Arizona 州, 但是公司總部在紐約。這種情況下, 應該按照紐約來確定處理中心。案件應該去Vermont 處理中心。

3. 只要我的案件在截止日期之前送到移民局就一定被接收嗎?

不一定。今年移民局接收cap-subject H1B的最後一天是4月7日(星期一)。移民局取件收件時間(pick-up time)是早上6點到下午5點。如果通過USPS常規郵件寄送, PO Box 位於郵局那裡, 移民局一天就到郵寄那裡取幾次信。如果你的H1B是4月7日晚上6點送到郵局的PO Box, 錯過了移民局的取件時間, 很遺憾, 就算最後一天送到了, 也要等隔天才能被移民局取走。這等於沒有及時送到。所以, 我們不光要送到, 而且要被移民局在規定時間內接收才算擠進了抽籤序列裡。如果是4月4日之後郵寄, 建議用courier service.

4. 如果我不使用美國郵政局(USPS),而是選用快遞公司private courier service 來寄送, 要注意什麼?

一定要注意: 只有bonded courier service provider 送的郵件才會被移民局接受。你不能自己開車叫朋友送案件到移民局去。不是bonded courier 送的案件, 不會被接收, 接受了後面也會被退回。常見的bonded courier 包括: DHL, FEDEX, UPS。有一些當地的快遞公司提供當天送達的服務, 但一定要確認他們是bonded courier。

5. 有什麼好的建議, 能幫助移民官快速把我案件歸類到正確的抽籤隊列?

我們建議你在H1B的I-129表格的上端用紅筆標識: Reg Cap, US Master Cap, Exempt or C/S H1B1. 這有助於移民局快速歸類。

6. 我們公司今年要送多個H1B案件, 我們可以用同一個包裹寄送嗎?

如果幾個H1B的郵寄地址完全一樣, 是可以合併到同一個包裹裡寄送的。但每一個H1B案件應該有自己獨立的包裝envelope. 移民規費也不能混在一起。

7. 今年的H1B審理程序有什麼變化?

最大的不同是: 如果你要求加快審理(premium processing service), 移民局要等到抽籤結束以後, 不晚於4月28日開始著手快速處理。去年快速審理的案件是從4月15日開始處理的, 今年有可能要晚於4月15日, 具體時間未定。但移民局說不晚於4月28日。

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