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舊版QuickBooks如何升級至新版?

07/17/2017     珐斯特企業電腦服務

最近有許多公司致電珐斯特詢問關於QuickBooks 公司會計系統如何升級成新版本.

什麼是QuickBooks?Quickbooks主要目的是為了研發了一個解決小業主們管理企業的software。早期該software最初主要是針對沒有經過會計培訓的小企業主,並且在短期內很快佔據了85%的小型企業的會計軟體市場。但是專業會計師顯然還是不滿足早期版本的安全控制系統缺乏,很多地方不符合傳統的會計準則。後期在和專業會計人員進行溝通交流以後,增加了software中的專業會計部分,比如提高審計功能等。Quickbooks進一步細化了其服務行業版本,其版本包括了製造商、貿易批發商、專業服務公司、非盈利單位。 

中小企業公司對於會計系統的依賴性相當大,如員工工資,公司客戶資料,invoices 都需要維持檔案完整和備份。一旦時間長久了,資料庫也就變得龐大需要做安全備份。

科技日新月異,新的電腦系統一旦釋出,則以往舊的軟體慢慢會不支援。這點讓長期使用配合QuickBooks軟體系統面臨著升級的選擇。如選擇不升級則對新系統的支援度會慢慢被淘汰,QuickBooks一旦升級在系統兼容性方面對中小企業又是另一問題。

QuickBooks升級需要整合至新版本或雲端各有好處,升級為新版本處理效能則會提升也因此跟新的系統如windows 10 Pro方面加上硬體方面效能則處理大量資料會比以往舊版來的快速。整合舊版上Quickbooks 雲端也有優勢 ,公司人員不必連線回公司則可以上Quickbooks雲端資料庫同步作業和查詢動作。

珐斯特目前處理公司業務從別州連回Headquarter 公司 Quickbooks系統做查詢和作業透過VPN加密連線,安全性大大提高和在傳送資料中所有封包都是加密過,提高分公司作業效率。

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