琺斯特電腦：中小企業庫存系統雲端化 讓台灣中國美國系統同步

您公司庫存系統是否過於老舊？數據不正常？時常出問題？還是公司是以傳統手寫方式做進銷存系統數據？

庫存系統雲端化方案針對中小企業公司目前問題改進以取代傳統手寫進銷存系統。提供專業I.T 服務以及合理價格方案為貴公司提高營運效率。減少手寫和紙張作業產生的不正確數據的機率以達到真正電腦化庫存進銷系統效用。連線作業包括地區台灣，中國以及美國做為連線數據系統。

現階段，傳統的庫存管理模式是以人力資源進行管理，通常在統計庫存餘額的方式都是以手工記錄和處理，在工作的中心方面也主要集中在出庫以及入庫方面，而對於庫存的存貨量以及使用情況等都不夠活用，傳統的庫存管理辦法進一步導致了庫存管理效率低下，所以我們就如何改變現階段的弊端進行整改。

一、傳統的庫存管理當中所存在的問題

1.進貨量過多導致了信息計量不准確

在傳統的手工管理模式下，通常倉庫管理員都是一式兩份地進行企業庫存管理。但是，由於企業庫存貨物量並不單一，數量也多，這就導致了在進行庫存管理上存在著許多的差別，庫存整體信息數據不准確，導致企業當中經常存在貨物不足或是積壓貨物等現象，使企業管理者無法有效地對庫存進行有效地管理，從而對於企業經常會造成或多或少的損失[1]. 

2.庫存信息無法共享

在企業的庫存管理當中不僅僅涉及的是企業的庫存問題，還和企業前期的籌備與財務等多個部門掛鉤，在傳統的庫存模式下，企業庫存信息不能做到更好地相互交流與驗證，使各部門不能及時地去了解當前的庫存情況；同時，不能合理地進行商品採購等事件時有發生，積壓貨物也會佔有企業不少的可流動資金。這就會導致企業自身對貨物賬目明細帶來不便。

3.庫存管理體係有待完善

在各中小企業當中，由於人才方面的缺乏，在庫存管理中存在著制度不健全的現狀，而整體的存貨管理規定對於其他部門與人員之間的管理制度並不全面，例如，某些企業存在著採購、保存、提貨都是由一人經手完成，這樣特別容易造成在進行庫存管理中出現失誤。而還有一些企業也缺乏庫存管理的規定，同時沒有定期對庫存管理的貨物進行盤點，對於貨物的領用以及保管方面的監督，會給企業造成極大的資源浪費[2]. 

二、應對庫存管理系統所給存貨管理當中帶來的便利之處

庫存管理系統就是在利用計算機信息處理技術對企業的存貨量進行查詢、控制的信息處理系統。由於庫存管理系統具有信息儲存量大和高效的查詢功能，使庫存管理系統相對於庫存信息管理方面有著人力無法比擬的優勢，說明在現階段中普及與應用庫存管理系統十分必要[3]. 

1.庫存管理系統具有強大的儲存以及結算功能庫存信息管理系統是通過計算機對當前的庫存量以及提貨量進行總結與查詢，管理人員只要輸入相應的數據便可查詢到當前庫存各種信息，同時還可以對目前的庫存量打出詳細的數據報表，這樣既能節省了人力在進行庫存的查詢統計，又能提高當前庫存信息量的準確性。同時，庫存管理系統還可以更直觀地看到當前所存在的貨物清單以及貨物的儲存量，避免了貨物過多積壓或者不足給企業帶來的不便。

2.庫存信息變得更加直觀通過庫存管理系統庫存信息可以變得更加直觀，在企業當中財務或是採購部門都可以對當前的庫存信息進行準確地計算以及補貨，更加方便管理人員補齊缺貨或處理積壓貨物，根據現有的信息對整個庫存制定更好的採購計劃，而同時生產以及財務部門都可以用庫存管理系統實時對企業當中各種貨物信息儲存量的資金進行詳細統計，便於企業流動資金的管理與利用。

3.庫存管理系統更加便於監督與審查庫存管理系統是根據現階段企業的實際存貨量節能型統計，同時可以根據不同時間不同的人物提取貨物進行監督和審查，針對貨物的出庫以及入庫都可以進行跟踪管理，使管理人員能夠第一時間掌握庫存信息，有利於對整個庫存的安全性和管理性實施可控操作。

三、總結

庫存管理系統相對於傳統的庫存管理辦法相比較是一種更加先進、更加有效的管理辦法，通過管理系統可對整體的存貨信息進行共享以及實時的信息跟踪，避免在企業存貨管理當中出現積壓貨物的現象而導致企業流動資金的浪費，全面普及企業庫存管理系統能夠更好地對存貨管理進行管理。

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