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【案例分享】汽配公司總裁L-1延期無補件15天批准 | 臧迪凱聯合律師事務所

12/26/2018     臧迪凱聯合律師事務所

年份:2018年11月
國籍:中國
受益人:馮總(女)
公司行業:汽車配件
中國公司:2013年成立,員工30人
美國公司:2016年在加州成立,員工9人
受益人職位:美國公司總裁(President)
 
背景簡介
馮女士從大學就開始創業,2013年創立了汽配公司,經過多年的打拼如今已是身家上億的女企業家。馮總帶領公司的產品出口美國、歐洲、澳洲、非洲等世界各地,為了讓公司走向國際,馮總於2016年底來美國加州成立子公司,後來申請了一年的L-1工作簽證來美工作,即將於2018年12月到期。
 
川普新政下各項申請趨難,馮總看到圈子朋友的L-1延期一個個失敗,非常擔憂;在朋友的推薦下於2018年9月上門臧迪凱聯合律所(Tsang & Associates)諮詢L -1延期事項,隨後正式委託。經過近2個月臧律師團隊緊鑼密鼓的準備,我們為她理順公司情況和資料,包括期間收購一家公司,11月中遞交延期申請,15天后無補件(RFE)直接批准。
 
本案難點
• 時間緊迫:馮總首次的L-1將於2018年12月到期,她要求在到期前得到延期結果,從委託到遞件不足2個月;
• 美國公司經營:馮總2018年3月才到美國開展業務,由於初來乍到人手又不足,從找辦公室、選址倉庫、招人、參展都非常辛苦,但收效不大,公司僅留下3名員工,短期無法扭轉虧損局面,一轉眼就到了下半年面臨延期的問題;
• 收購公司:馮總希望在延期前收購一家公司,這家公司遠在美東,雖然公司不大但也需要經過盡職調查、估價、條件協商、簽約轉讓等環節,遠隔兩地給溝通帶來了困難,而且短期內對方很多文件都無法提供,股東意見​​不一,不確定性因素很多;
• 文件準備:馮總工作非常忙碌,經常往返於中美之間,一直沒有時間來準備L-1延期文件,直到後期才指派了秘書配合資料的提供,收到後需要梳理和加工,大量中文資料需要翻譯,為達到客戶預期的時間目標,需加班加點。
 
成功關鍵
- 收購公司
馮總要併購的這家公司規模小制度不全,起初很多文件都提供不出來,臧迪凱(Joseph Tsang)律師通過email、電話等方式和對方公司負責人、會計師多次溝通,確定了收購條件,起草購買協議發給對方,但對方股東臨時提出不同意見,並聘請了自己的律師,導致進程緩慢;馮總要求延期申請要加上這家公司,另一方面又希望用最優的條件購買,雙方拉鋸,眼見遞件日一天天逼近,最後雙方律師數次電話會談後終於協商一致,在遞件前的最後一周完成簽約和打款,前三天收到這家公司資料歸入L-1延期申請,員工增加到9人。

- 申請說明信、商業計劃的準備:
在談併購的同時,臧迪凱(Joseph Tsang)律師帶領商業組準備申請函和商業計劃。由於美國經營狀況不如預期,商業計劃變得格外重要,臧律師團隊包括MBA背景的同事,了解馮總對於美國公司和市場的大致規劃後,發揮其專長,為馮總的公司準備了漂亮、具體可執行的商業計劃,讓移民局了解馮總整個公司的規模和展望,願意給予馮總更多的時間在美國來實現她的商業抱負。

申請說明信尤為重要,L-1支持材料上百份(幾百頁到上千頁),移民官如何在短短時間內全面了解這個申請快速做出判斷?臧律師團隊準備的L-1申請說明信通常是20~30頁,甚至40~50頁,全面而又有重點的將中美兩家公司的經營情況、申請人的背景、申請人的職位、工作職責、作為高管如何管理公司等方面說明清楚。有的L-1申請只有幾頁的cover letter,沒有機會將整個申請重點好好展示出來,所有資料交由移民官自己去查閱,結果可想而知。



- 證明managerial/executive職位:
現在的L-1不管是新公司申請還是L-1延期,難度加大、補件(RFE)機率大大提高。移民局經常質疑申請人的managerial/executive職位,要證明在中國公司擔任的職位符合managerial/executive要求,美國公司的職位同樣要符合。以前僅提供在職證明、勞動合同、名片、薪資單、稅單等基本文件的做法已不能滿足移民局現在的審核標準。

馮總可以避免補件,很大程度上我們在針對她President職位和工作內容解釋時,詳實而具體的再現了她是如何領導中美兩邊公司的發展。
 
- 支持性材料的梳理和把關:
馮總中國公司已有一定規模,資料充分,需要篩選有利的或進行修改,大量資料短期內要譯成英文;美國公司僅有雛形,如何準備資料需要逐項啟發和指導,包括公司部分文書的起草等。臧律師團隊中的中國律師和雙語法律助理起到了重要作用,通過和客人的多次溝通和指導,最終準備完成了1200多頁的延期材料,為說明信裡的每個論點都提供了正確而有力的支持。

- 申請準備客制化、同步進行:
延期為何換律師?原因之一是客人發現原律師套用模板,申請資料中甚至還有之前申請人的信息,很不放心。

臧律師團隊承接了很多中途換律師的申請,或原申請被拒絕之後的上訴或重新申請案。每份申請都是獨特的,在當前政策之下,用模板套用的申請方式已難以適用。只有全面而透徹的了解客人情況,才能為客制化解決方案,真正解決客人的問題。馮總這個延期準備時間很趕,為此我們投入了大量的人力,不同組分頭進行,同步開展上述各項工作,才能得以在有限的時間內達到最好的效果。
 
案件結果:
11月中臧迪凱聯合律所(Tsang & Associates)為馮總遞交L-1延期申請,第15天律師接到email批准通知。一周後收到紙質的批准原件,馮總小孩的L-2同時批准。馮總收到消息後還難以置信,一再和我們確認是真的直接批准了!馮總再三表示感謝臧律師團隊用心為她設想和大力投入,讓她少走彎路,這麼快延期下來,不用擔心L-1被中斷公司停擺,接下來可以如期展開EB-1C綠卡申請,早日解決身份的後顧之憂。
 
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L-1系列文章之五:L-1應考慮的問題和注意事項
 
*為保護客戶隱私,客戶姓名為化名。

律師介紹:
臧迪凱(Joseph Tsang)律師,法學博士,Tsang&Associates律所管理合夥人,專精EB-1A、EB-1C、商業移民,美國移民律師協會、加州律師協會成員。現任Tsang&Associates臧迪凱聯合律師事務所(前身為1984年成立喜瑞都移民法律中心)管理合夥人,擁有EB-1A傑出人才1天獲批、美國公司0員工L-1延期、為被拒EB-1C翻案獲綠卡等眾多成功案例,幫助世界各地成千上萬家庭成就美國夢。
 
陳婕律師,上海交大法律碩士,上海律師協會成員,自2005年開始涉外法律工作,在涉外民商、美國投資與移民、涉外婚姻家庭、簽證&出入境等領域有長期研究及豐富的實務經驗,10年實務,跨越語言文化差異,更懂中國客戶。現加盟美國Tsang & Associates臧迪凱聯合律師事務所,中美律師團隊為您提供更全面、更專業的法律服務。
英文網站:www.tsangslaw.com
中文網站:www.tsangslaw.cn
聯繫電話:1-800-985-1234(美國專線) / 86-138-1811-4320(中國專線)
 
文章來源:Tsang & Associates臧迪凱聯合律師事務所
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