薄薄的一張紙如何能翻天覆地，成也它，敗也它，那倒要看看這張一紙上面寫的是什麼？我們今天我們要談的是公司的年度股東大會紀錄這一張紙！

國稅局查帳第一個要看的就是公司股東大會紀錄。為什麼？因為它除了代表公司的合法性之外，最重要的就是公司對於未來的稅務規劃方向。在美國的公司訴訟裡常常看到股東傾家蕩產的賠償債權人，而其中的原因之一就是股東大會紀錄未具有它的合法性。合法性來自於它的內容以及制訂時間。我最常看到的是當年沒有股東大會紀錄，而事後補齊。這一招對國稅局來說或許有用，但在法官面前可是偽造文書，罪加一等。

公司對於明年的稅務規劃也會紀錄在股東大會紀錄裡。其中包括，股東的薪資，股東與公司的借貸，何時分紅等等。這些都是實現當初會計師為客人量身定制的稅務規劃裡的重要環扣。試想，一個完美的稅務規劃若是毀於一個未即時的股東大會紀錄，是一個多麼令人扼腕的不幸呀！