内部控制的重要性和对于审计的关联

三方核对

公司的财务实行供货商发票账单的三方核对是公司内部控制的本质流程。用来确认文件的准确性，否则公司将面临因重复、错误或欺诈性付款而导致财产和利润流失的风险。

有个案例是骗徒向一些大公司发过去些小金额的欺诈发票（invoice），每张都只是100到200美元，骗徒在发票上伪造一些虚假的账单明细，并要求这些大公司付款。最终一些大公司支付了这些发票！ 因为骗子们都知道许多大公司对一些金额小的发票账单不重视，而且不会仔细核对金额小的发票，他们都不愿意去花时间对金额小的发票进行三方核对。 发票欺诈在世界范围内非常严重，每年给企业造成数十亿美元的损失。所以公司需要有流程在付款前对其发票进行核对，以防止财务损失。

三方核对是大多数公司用来防止支付欺诈发票的强大内部控制的技术流程, 也是一个追踪保护公司资产的重要步骤。通常情况下，公司财务核对了采购订单，收货报告和供应商账单是否一致，然后就可以安排付款。其中的详细信息例如数量，单价，条款必须一致， 以及公司的授权签字购买和收货报告与实际收到的货物必须一致。

公司拥有对审计有效的核对记录，与公司强大的内部控制有关。为了确保公司有可被审查时的三方核对记录，必须仔细检查您公司的内部控制的程序。 公正可靠的审计报告必须符合美国上市公司会计监督委员会（PCAOB）的标准，而且是基于好的内部控制的实际执行情况，公司的现金流入和流出的入账也需要符合美国 一般公认会计原则（GAAP）。

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Michelle Wu, CPA

加州注册会计师，美国电算会计师事务所的主理合伙人

*南加华人专业人士协会会长2008-2009。

*中美会计师协会会员。

*美国南加州湖南同乡会理事。

任职十余年电算会计师事务所CEO, 主理合伙人,注册会计师。 

精通企业税，查账，美国上市IPO，商标注册。

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