隨著報稅季的結束,許多人開始問,哪些材料應該保留?而哪些可以扔掉?
報稅單需永久保存,因為它們能在你日後申請抵押貸款、殘障保險或計算其他財富價值時起作用。如果不想保留原件,可直接保存電子檔。
國稅局(IRS)通常會在報稅截期後的三年內進行審計,所以報稅材料至少應保存三年。這些材料包括信用卡帳單、取消的支票、提款卡交易記錄和顯示稅務減免的收據;還有捐贈後慈善機構發來的證明信、抵押貸款利率的文本材料、資本收益的分配記錄和收入。
但對於自營業主、小公司經營者或收入來源比較複雜的個人,則需要將材料保存更久。因為IRS有權在未來六年內,對未將25%以上收入上報的人進行審計。注意應使用碎紙機處理往年的報稅材料,以免不法分子盜竊身分。
此外還應保存資產的記錄,以及此前購買的股票和共有基金的日期和價格記錄,並在賣出這些資產和投資的那一年將所有記錄上報。所有經紀代理人都需要上報2011年以後購買股票的成本基準,及2012年以後購買的共有基金和指數基金(ETF)。但專家建議,以防日後換經紀,應自行保存所有的購買記錄。還有已繳稅的再投資紅利、繼承的股票和資金,都應保存記錄。
如果存入傳統IRA帳戶中的錢無法從收入中扣除(non-deductible contributions),你必須用8606表申報存入IRA帳戶中的存款額,並保存所有的8606表,直等到你從IRA帳戶中提出所有存款,以免退休後從IRA帳戶中提款時多繳稅。
購房和維修房屋的收據也應保存。單身者出售主要住宅的所得如果少於25萬元 (已婚者少於50萬元),而且你過去五年在住宅至少住了兩年,即無需繳稅。但如果你只是短期居住,或主要部分出租,就需要繳稅,不過房屋修繕的紀錄能幫你減稅。
只要你工資的信息與今年W-2表格吻合,就可以處理掉月工資單。但如果12月的工資單上列有直接從薪水中扣除的慈善捐款,則需要保留。如果每月的經紀帳單與你的年終財務報告和1099s表格吻合,也可處理掉。同時還可清理無需用來報稅的信用卡收據、電話、電視和瓦斯等公共事業的帳單。
來源:worldjournal
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