避免公司因訴訟或違規而倒閉的六個重要事項

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很多華人的公司因為沒有遵守法律的規定而導致公司因為被政府取締或被告發而倒閉. 在這裡我們會討論六個避免您的公司因訴訟或違規而倒閉您不可不知的步驟.

問題: 我收到arcadia市政府寄給我的通知, 要求我的按摩店停止營業.  信中說, 因為我的公司沒有正當的營業的執照.  當我的公司開始營業的時候, 我有向市政府和警局申請執照, 也有收到執照, 但現在政府又說我違規, 要求我在一個禮拜內把我的公司關掉.  因為如此, 我蒙受了巨額的金錢損失, 我覺得很不公平.  我非常需要幫忙, 請問律師有什麼建議?

答:SAMANTHA女士, 最近ARCADIA與鄰近的城市正積極地取締不法的按摩服務業者.  這次的取締行動是市政府與州政府和聯邦政府合作的行動.  這一波的行動是為了取締除了按摩業之外還從事違法服務的按摩業者.但是, 被取締的業者中也有很多是從事正當按摩業的業者, 他們因為不知道或沒有完全地遵循法律下的營業與執照規定而遭受波及.  以下六個步驟可以確保您的按摩服務業可以順利地繼續營業而不會被檢舉或政府取締.

1.取得正當的營業執照:  加州的業者需要申請兩種營業執照. 第一種是與相關工會單位申請的牌照.  譬如, 建築商必須要與加州建築主管單位申請建築牌照. 律師必須要向加州律師公會申請律師執照. 如果沒有與相關主管單位申請執照, 輕則觸法, 重可被判刑.  而且, 若沒有適當的執照, 公司也將無法與客戶討回服務後未支付的欠款.  另一種執照是政府所發放的執照. 譬如, 在ARCADIA 按摩服務業者必須從市政府與警局申請營業執照.

2.瞭解1099與W2 雇員的不同:  一個公司雇用一個雇員時必須要付稅, 也必須要給2-10分鐘的休息時間. 如果工作八小時必須要有30分鐘的午飯時間.  如有加班也必須要付加班費, 在連續工作七天後每小時雇主必須支付雙倍的薪資. 當員工受傷時雇主必須配合以及提供所其所需.  雇主雇用員工時所必須遵守的法規超過1500多條.  但如果員工不是雇員, 而是一般所稱的independent contractor (獨立承包人), 則沒有這麼多的規則.  雇主通常雇用的員工都是雇員而非獨立承包人, 所以雇用員工之前需要了解這兩種員工的不同點.

3.申請勞工保險(Worker’s Compensation Insurance):  法律規定有員工的雇主都必須要有勞工保險.  如果沒有勞工保險將導致您的公司被政府強制關閉.  如果您有員工請一定要申請勞工保險, 之後如果沒有員工可以退掉保險.

4.申請一般法律責任保險:  每一家公司最怕的就是被客人告上法庭及支付龐大的訴訟費用.  如果有法律責任保險, 保險公司將會支付律師費用, 讓律師免費幫您訴訟及保護您與公司的權益.  根據統計, 加州平均每兩個人裡面就有一個人有被告上法庭的經驗, 這也是為什麼精明的老闆一定會購買保險來以防萬一.

5.將所有的合同用白紙黑字寫出:  很多華人的老闆互相都以口頭承諾來做生意.  這樣做生意的方法聽起來直接爽快, 但也是十分沒有保障的行為.  讓我舉個例子, 前幾個禮拜有客戶來找我, 他借了別人$500,000元美金, 雙方說好利息每個月支付10%.  六個月後債主拒絕繼續支付利息, 雖然雙方都有借錢的事實, 但如果沒有借據或合同, 在法庭上很難證明所借的數目

6.將你的公司註冊為股份有限公司: 股份有限公司註冊手續並不複雜也不昂貴.  當被告上法庭時, 股份有限公司將保障您個人的資產, 而不會因為敗訴而傾家蕩產.  除非您把您的個人資產與公司的資產混在一起, 敗訴後對方將無法取得你的個人資產.

結論:
以上所談到的六點之外其實還有許多公司行號為避免訴訟及取締後強制關閉所應該注意的事項, 但以上幾點是華人公司行號常見的問題.  如果您有其他問題, 歡迎來電諮詢