張大欽律師：最後關頭 如何確定H1B的郵寄地址？

在這H1B名額吃緊的年頭，弄明白H1B準確的送件地址非常重要。要是搞錯了，案件會被退回，錯失抽籤機會。

要確定一個準確的H1B郵寄地址， 至少要考慮五個要素：

1） H1B案件的屬性（是受制於名額還是名額豁免Cap-exempt or Cap-subject， 是初次申請initial filing, 還是H1B 延期或轉換雇主extension/transfer）
2） H1B受益人工作地點所在的州
3） 常規處理還是要求快速處理
4） H1B受益人有否美國高學歷（碩士或以上）
5） 是通過美國郵政局（USPS）寄送， 還是通過私營快遞公司寄送 .

前面兩個要素確定了你的案件去哪個處理中心。後面三個因素確定了去哪個mail box， 參與哪一個抽籤隊列。到了正確的處理中心， 但到了錯誤的mail box, 或者歸到了錯誤的抽籤隊列裡， 還是功虧一簣。只有把這五個要素都通盤考慮了， 才能得出一個準確無誤的郵寄地址。

下面結合我們辦案經驗和客戶詢問， 提醒注意幾個事項如下：

1. 如果​​我工作地點和公司總部在不同的州， 該按照哪一個地點來確定處理中心？

應該按照工作地點來。

2. 如果我的工作地點有多個， 應該按照哪一個地點來確定處理中心？

應該按照公司總部地址來。譬如說， 一個人的工作地點在德州和Arizona 州， 但是公司總部在紐約。這種情況下， 應該按照紐約來確定處理中心。案件應該去Vermont 處理中心。

3. 只要我的案件在截止日期之前送到移民局就一定被接收嗎？

不一定。今年移民局接收cap-subject H1B的最後一天是4月7日（星期一）。移民局取件收件時間（pick-up time）是早上6點到下午5點。如果通過ＵＳＰＳ常規郵件寄送， PO Box 位於郵局那裡， 移民局一天就到郵寄那裡取幾次信。如果你的H1B是4月7日晚上6點送到郵局的PO Box， 錯過了移民局的取件時間, 很遺憾， 就算最後一天送到了， 也要等隔天才能被移民局取走。這等於沒有及時送到。所以， 我們不光要送到， 而且要被移民局在規定時間內接收才算擠進了抽籤序列裡。如果是4月4日之後郵寄， 建議用courier service.

4. 如果我不使用美國郵政局（USPS），而是選用快遞公司private courier service 來寄送, 要注意什麼？

一定要注意： 只有bonded courier service provider 送的郵件才會被移民局接受。你不能自己開車叫朋友送案件到移民局去。不是bonded courier 送的案件， 不會被接收， 接受了後面也會被退回。常見的bonded courier 包括： DHL, FEDEX, UPS。有一些當地的快遞公司提供當天送達的服務， 但一定要確認他們是bonded courier。

5. 有什麼好的建議， 能幫助移民官快速把我案件歸類到正確的抽籤隊列？

我們建議你在H1B的I-129表格的上端用紅筆標識： Reg Cap， US Master Cap, Exempt or C/S H1B1. 這有助於移民局快速歸類。

6. 我們公司今年要送多個H1B案件， 我們可以用同一個包裹寄送嗎？

如果幾個H1B的郵寄地址完全一樣， 是可以合併到同一個包裹裡寄送的。但每一個H1B案件應該有自己獨立的包裝envelope. 移民規費也不能混在一起。

7. 今年的H1B審理程序有什麼變化？

最大的不同是： 如果你要求加快審理（premium processing service）, 移民局要等到抽籤結束以後， 不晚於4月28日開始著手快速處理。去年快速審理的案件是從4月15日開始處理的， 今年有可能要晚於4月15日， 具體時間未定。但移民局說不晚於4月28日。

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