ACC Accounting 稅法專談 (二)

ACC Accounting 開闢稅法專談專欄，上期談到兩個問題，即：
1、誰必須領取銷售許可證（Seller’s Permit）
2、銷售許可證與再售證書（Resale Permit）的區別
本次介紹申領銷售許可證的方法、應提交的資料，以及所應注意的事項。

1、申領銷售者許可證的方法：
(1) 網上申請 www.boe.ca.gov 或下載銷售者許可證申請表。
(2) 或撥打800-400-7115免費電話至諮詢部門（General Tax Questions）。
(3) 或前往當地政府稅務管理部門BOE（Board of Equalization）或通過郵寄方式進行申請。如果您親自前往申請，當地的BOE應可在當天簽發許可證。
(4) 如果您通過郵寄方式申請，請完整填寫申請表中所有專案並簽名後，將表格直接寄送到當地政府稅務管理部門BOE（Board of Equalization），並附上申請所需的所有檔。您通常將在7～14天時間內收到您的許可證。

2、申領銷售者許可證應提交的資料：
(1) 銷售者許可證持有人的有效證件及相關資訊等。
(2) 公司銀行帳戶細節、大致收入，及供應商相關資訊等。
(3) 如果是收購了公司，還必須提供前業主的姓名及其銷售者許可證號碼。為確保您不必繳納前業主所欠的任何銷售或使用稅，還應在收購公司之前向當地政府稅務管理部門BOE（Board of Equalization）要求一份該公司的完稅單。
(4) 銷售者許可證不收費。但是，根據您的業務類型，以及預計的應稅銷售額，可能會向您要求保證金。

3、銷售者許可證持有人的責任。當您持有銷售者許可證時，您必須：
(1) 花點時間瞭解如何在您的經營中妥善應用銷售與使用稅法。
(2) 妥善保存記錄您的銷售和購買額的檔。
(3) 定期向加州政府稅務管理部門BOE（Board of Equalization）申報銷售與使用稅。BOE將決定您的繳稅週期，並指導您以每月、每季度或每年一次的週期報稅。
(4) 繳付您銷售和購買中所應繳納的任何銷售或使用稅。（注：在您進行一項銷售時，您可向您的顧客收取等同于您應繳金額的稅金。這通常應在您的收據或發票上列為銷售稅。）
(5) 保存記錄。這些紀錄是依據銷售與使用稅法計算正確稅金所必須的，如：
(a) 紀錄您收入和支出的帳本（例如，您的總賬及日記賬）。這些資料可儲存於電腦中。
(b) 證明您帳本中紀錄的原始資料檔案（例如帳單、收據、發票、工作訂單、合同或其他檔）。
© 用於準備報稅的文件及工作單。
(d) 您從顧客處收到的所有再售證書。您的紀錄必須顯示：
(e) 來自包括銷售與出租商品在內的所有業務收入的總進項，還包括您可能認為可免稅的收入。
(f) 報稅單上申報的所有寬減額。
(g) 用於銷售或出租，或供您個人使用的所有購買物品的購買總價。

通常，您必須將銷售與使用稅紀錄保存最少四年。

ACC Accounting
Cell: (510)386-7682
Email: Jenniferzhang1819@gmail.com

(編稿William)