龐飛律師法律漫談：解讀加班費新規之 - 行政豁免

在我們之前的文章中，龐飛律師對即將於下個月正式生效的加班費新規定的常見問題進行了解答，在加班狗們歡呼加班費豁免條件拔高的同時，許多雇主正開始為自己的腰包感到擔憂。先別著急擔心您的腰包，在接下來的文章中，龐飛律師將為您詳細介紹哪些主體將享有加班費的豁免，也就是說作為“霸道總裁”的您可以任性的不支付他們的加班費哦。 “霸道總裁”們可要密切關注啊！ “加班狗”們也不容錯過，因為對於所有的豁免，都要求雇主嚴格的適用，因而一旦“加班狗”未能完全滿足豁免的條件，加班費是一分錢都不能少的！

行政豁免（Administrativeexemption): 誰有資格?

根據《公平勞動標準法案》的規定，通常要求雇主支付員工至少每小時的最低工資和在一周內工作時間超過40小時的加班費。然而，如果員工能通過一定的工資和職責測試，雇主就能從前項要求中豁免。如果員工不符合這些測試中的一個或多個條件，這些員工則必須被歸列為不享有豁免的員工，並有權獲得至少最低工資和相應的加班費。

這裡有幾種不同的豁免，各有其自己的一套測試要求。其中最容易被誤讀的豁免是行政豁免，下文將對其進行詳細的介紹。

概 述

職位本身是不足以建立豁免的。該豁免必鬚根據員工的工資和職責是否符合豁免的要求來決定。為符合行政豁免資格，員工必須符合下列所有條件：

1. 工資基礎測試： 員工一般必須獲得在每一周的每項工作中他們全部應得的工資待遇。

2. 工資水平測試：員工每周至少要獲得455美元（該規定實施至2016年12月1日）。勞工部最新的規定將最低工資提高到每星期913美元，該規定將於2016年12月1日開始生效。

3. 職責測試：員工的“主要職責”必須是辦公或者非體力勞動，並且“直接關係到管理或一般的業務運營”。它必須包括對意義重大事項的“自由裁量權和獨立審判”的行使。這些條款在下文將進一步詳細說明。

什 麼 是 “主 要 職 責” ？ ：

根據《公平勞動標準法案》，“主要職責”定義為員工執行的首要的丶主要的或最重要的職責。在確定僱員的主要職責時考慮的因素包括，但不限於：

— 與其他類型的職務相比，相對重要性；
— 與直接監督的員工相比，相對自由; 和
— 員工的工資與支付給執行類似工作的其他員工的工資關係。

執行特定職責所花費的時間也有助於確定這些工作是否是僱員的主要職責。花費超過百分之五十的時間去執行豁免水平的工作的員工通常會滿足基本的責任要求。

“直接關係到管理或一般業務”的運營：

員工必須直接執行與業務相關的運營工作或服務的工作。豁免行政工作可能包括，但不限於在以下功能領域的工作，如：

— 稅收丶財務丶會計丶預算和審計；
— 保險；
— 質量控制；
— 採購和採購服務；
— 廣告與營銷；
— 研究;
— 人事管理，人力資源，員工福利和勞動關係;
— 公共關係;
— 與政府的關係；
— 計算機網絡丶網絡與數據庫管理；
— 法律和監管合規性；和
— 類似的活動。

如果員工的主要職責是直接與雇主的客戶或顧客的管理或一般的業務運作有關，如作為客戶或顧客的顧問或諮詢者，該僱員也可以有資格獲得行政豁免。

注意：反映這些職能領域的職位名稱可能無法反映員工實際的工作職責。一個員工可能有一個以上的職位頭銜，但就其本身而言，也許並未承擔滿足豁免資格的職責。

“自 由 裁 量 權 和 獨 立 的 判 斷 ”：

在一般情況下，在考慮各種可能性後，自由裁量權和獨立的判斷的行使涉及對行為和行動或作出決定的可能的路徑的評估。它不包括文員或秘書工作，記錄或統計數據，或執行其他機械，重複，反复的工作或日常工作。

要考慮的因素包括，但不限於，僱員是否：

— 有權制定，影響，解釋和實施管理政策或操作慣例;
— 推行在開展業務的運作中的主要任務;
— 執行影響業務操作的工作，並且達到了相當程度；
— 有權提交雇主關於有顯著財務影響的事項;
— 有權未經事先批准，偏離既定的政策和程序；
— 向管理層提供諮詢或專家建議；
— 參與計劃長期或短期的業務目標；
— 代表管理層調查並解決重要問題；
— 代表公司處理投訴丶仲裁糾紛或解決申訴。

在運用行之有效的技術丶程序或特定標准上，自由裁量權和獨立判斷的行使必須涉及在比手冊或其他來源上更多的使用技巧。

實 案 分 析

勞工部提供了一些關於符合行政豁免員工的例子：

例一（財務）：金融服務行業的員工一般都符合行政豁免的職責要求，如果他們的職責包括收集和分析客戶的收入丶資產丶投資或債務的信息，確定哪些理財產品最能滿足客戶的需求和財務情況；告知客戶關於不同的金融產品的優缺點；市場營銷丶服務或促進雇主的理財產品。然而，一個主要職責是銷售金融產品的員工，並沒有資格獲得行政豁免。

例二（團隊負責人）：一個領導其他員工的負責人分配完成雇主的重大項目（如採購，銷售或成交所有或部分業務，洽談房地產交易或集體談判協議，或設計和實現生產率的提高）一般符合行政豁免的職責要求，即使該員工對團隊中的其他員工沒有直接的監督責任。

結 語：

在把任何員工歸類為符合豁免加班費的員工前，請務必確保你符合所有適用的測試。對專業豁免和管理豁免的細節，請關注我們公眾號上的其他文章和龐飛律師事務所。