美國留學:申請PHD全額獎學金步驟詳解    

時間:09/21/2015 瀏覽: 3588

美國大學的獎學金設置,有一大部分都是分派給美國本國學生,只有一少部分給國際學生。且競爭十分激烈,但仍會有相當一大批中國留學生能夠拿到全獎,這主要是因為在國際學生中,中國留學生的競爭力要比其他國家留學生大得多,無論是中國學生在國外大學裡的影響,還是自身實力,都已給美國大學留下了良好的印象。對於中國留學生來說,申請全額獎學金最重要的是要懂得如何去申請。具有優異的TOEFL 、GRE 或GMAT 成績的申請者如何使自己的成績更具有說服力,如何使美國學校欣賞申請人的整體素質而不是單一的考試成績;TOEFL 與GRE(GMAT) 成績並非十分優異的申請人,如何在推薦信與個人簡歷以及讀書計劃中彌補這一不足,如何在成績並不出類拔萃的情況下使申請學校深知申請人高素質與實力。在實際申請中,無論是TOEFL 、GRE(GMAT) 成績還是其他所有必要的申請材料,( 包括2-3 封推薦信,個人簡歷,讀書計劃,在高校的成績單) 它們的作用都是使所申請美國學校認為申請人是一名在學術上與素質上都非常優秀的學生,這樣學校才會把獎學金授予申請人。很多中國學生認為,只要有了高分的TOEFL 、GRE(GMAT) 就一定能申請到全獎,這是錯誤的。有不少具有很高GRE 與GMAT 成績的申請(GRE 超過2300 分,GMAT 超過700 分) 卻沒申請到一所學校的獎學金,相反也有不少申請人TOEFL 剛過500 分,GRE1600 多分,仍順利地拿到了全額獎學金。對於美國學校評定獎學金的人來說,TOEFL 、GRE 成績只是衡量標準之一,它們的重要性並非是最大的,推薦信、個人簡歷、讀書計劃與學生在中國的學習成績單這幾項材料每一項的重要性不在TOEFL 、GRE 與GMAT 成績之下。因此,不要忽視這些“軟件”材料,很多學生正是在這些“軟件”材料上載了跟頭,結果痛失良機。此外,突出自己的個人優勢,與申請學校建立一種較為密切的聯繫,對申請到獎學金有很大的幫助,下面是具體的聯繫方法。 

第一封索函一般應包括: 

1. 回郵的詳細地址。 

2. 所修學位及範圍( 專業) 。 

3. 擬入學時間( 學期) 。 

4. 索要入學申請表與獎學金申請表。另外有關自己背景及TOEFL 、GRE 成績亦可簡要說明一下。 

下面按照申請過程的時間順序,逐一敘述每一步驟的申請方法和技巧。 

一、聯繫美國大學,發第一封索函 

決定了入學時間之後,要在入學前9-11 個月向美國大學發出索取申請資料與表格的信函,第一次的聯繫應擴大自己的選擇範圍,一般要向50-80 所不同學校發出此函,要求對方寄回錄取申請表,獎學金申請表以及有關申請專業和學校的介紹。絕大多數的大學在收到函定後會立即把這些材料寄回的,同時會有一些關於獎學金設置情況、學校規模、學校資歷、專業師資以及學生服務設施等材料。收到美國大學的回函後,要進行大略的挑選,主要的選擇標準可以根據不同人的申請興趣而定,但著重申請獎學金的學生,應主要注意申請學校所設置的獎學金類型,國際學生可以申請的獎學金種類有多少,能否達到全額獎學金資助( 把所有國際學生可以申請的獎學金總額與每一學年在學校的總花費進行比較,獎學金總額高於總費用的學校即為有可能申請到全獎的學校) 。學校有無對申請獎學金在TOEFL 與GRE(GMAT) 分數上的限制。比如有些名牌大學要求申請研究生助教金需提供TOEFL 分數600 分,或是TSE 成績高於200 分,GRE 分數高於1900 分,其中語文(Verbal) 與數學(Quantitative) 兩部分分數不得低於1100 分等等,這些如果有明文規定申請 ​​獎學金資助條件的學校,一般是不會降低要求的。大多數學校在獎學金申請上沒有嚴格的分數限制,只有一定的TOEFL 分數要求,這些學校是相對比較容易申請的,而且會有較大的發揮餘地。 

按需求評定的獎學金有:①政府半工半讀資助,②政府Penkins 貸款,③政府斯坦福貸款,④健康貸款。按學績評定的獎學金有①研究生學業助學金,每項資助金額為$10 ,000 到$14 ,000 不等,同時免除學費(tuition) 和雜費(fee) ,②加利福尼亞研究生助學金,每項資助金額為$700 到$6 ,940 不等,③諾曼優秀學生資助基金(NormanTopStudentAidFund) 每項資助免除50% 學費,④研究生助理資助,每項資助包括食宿費並免除學費,並有一定的薪金資助,⑤系助學金,每項資助根據系別不同而不定,但均可免除學費、雜費、醫療保險費,有的系還會支付給獲獎者一定的現金作為其個人消費費用。再者就是研究生助教與助研金,這所學校的每個係都有助教與助研金,得到這種資助的學生除了可以免除其8-12 個學分的學費外,還可以每學年得到$5 ,449 到$12 ,587 不等的薪金。我們得到了以上的幾方面信息後,就需要看這些所有的獎學金項目中,有哪些是允許國際學生申請的,通過查詢其“ Eligibility ”便可了解到第一項按需求評定的獎學金是中國學生( 國際學生) ​​不能申請的,國際學生可以申請的項目有第二大項中的第①、③、④、⑤分項以及第三大項——助研與助教金。南加州大學每年的全部消費為每人$22 ,396 ,所以這些中國學生可以申請的獎學金總額是遠遠超過這個年度總費用的,那麼南加州大學即為可能申請到全獎的學校。申請人可以同時申請所有的這些資助項目,只要申請到其中的任何一項或幾項,便是獲得了全獎。除了 ​​一些個人因素外,在挑選學校時要看其外國學生的人數比例,外國學生很多是靠拿獎學金才能入學的,外國學生多的學校亦較易申請獎學金資助。 

二、美國大學在評定申請人獎學金資助時,會要求申請人提供一種或幾種標准考試成績。美國目前在中國舉行的標准考試有:

1 、TOEFL(Test of English as a Foreign Language)

2 、GRE(Graduate Record Exam)

3 、GMAT(Graduate Management Admission Test)

4 、LSAT(Law School Admission Test)

5 、TSE(Test of Spoken English)

參加必要考試的時間應越早越好,TOEFL 有效期為2 年,GRE 、GMAT 、LSAT 的有效期均為5 年。但要注意的是GRE 、GMAT 、與LSAT 要力爭一炮打響,如果第一次成績不理想,再考第二次,ETS 寄送成績時會把兩次成績一併寄到學校去,而學校往往會採取這兩個成績的平均分數而非最高分數作為考慮成績的。在寄送TOEFL 成績時,只寄送最近的一次。因此TOEFL 成績不理想可以考第二次、第三次,但GRE 、GMAT 與LSAT 最好力爭第一次考出高分來。

三、準備申請材料 

申請材料的準備十分繁瑣,而又來不得一點馬虎。整套申請材料包括:已填好的校方寄來的入學申請表,已填好的各種獎學金資助申請表以及財力證明表,TOEFL 等必要考試成績複印件( 同時要求ETS 寄送成績); 二至三封教授推薦信; 中英文兩份學習成績單; 簡歷; 讀書計劃; 學歷證明。 

在準備一套申請材料的時候應認真對待,經常會有一封優秀的推薦信或是一份優秀的讀書計劃在申請獎學金資助上起到決定性影響。相反,僅由讀書計劃的大意,可能就會導致整個申請的失敗。下面介紹一下如何準備這些材料及應該注意的問題。

1 、填表(Application FORMs)

2 、推薦信(Letters of Recommendation)

3 、個人簡歷(Resume)

4 、讀書計劃(Personal Statement)

5 、成績單與學歷證明

6 、TOEFL 、GRE(GMAT) 成績單

下面對每一步詳細介紹

1 、填表(Application FORMs)

在與美國學校聯繫之後,學校便會寄來錄取申請表,獎學金申請表、財力證明表等表格讓申請人填好後再寄回學校。錄取申請表的內容會涉及申請人姓名、地址、國籍、出生日期,在申請前就讀的大專以上學校名稱及學習專業、學歷推薦人姓名與聯繫地址,必要考試(TOEFL 、GRE) 的參加時間及分數,在校期間受過的各種榮譽及獎勵,工作經驗,如發表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發表、出版地點。填寫錄取申請表時應按照情況填寫,其中“獲得各種榮譽及獎勵”一欄與“工作經驗”一欄要盡可能寫得齊全。許多申請人在這兩項內容中寫得很馬虎了事,或是不清楚該如何填寫。其實校方審閱人是很重視這兩項內容的,一些申請人看似並不重要的獎勵( 如中學時的競賽獎勵) 和工作經驗可能就會引起審閱人很大的重視。例如在以往申請的學生中,有位在“工作經驗”一欄的最後一行寫上:“某年某月在市級網球比賽中作義務撿球員”,這一個工作經歷看似與其申請研究生入學是沒有什麼關係的,但事實上就是因為這一項經歷引起了審閱人高度的重視。校方認為,在網球賽中撿球是一項既乏味又累人的工作,一名年青人能夠義務承擔這樣的工作,足可以說明這名申請人既有極強的責任心與公共事業心,又有很強的吃苦精神。於是他十分順利地得到了助研獎學金與研究生助學金兩項資助通過了簽證。像他這樣的例子很多,在此不一一列舉。總之在填寫內容上應盡量把有利於自己申請獎學金資助的各種經歷和獎勵都填寫上,必要時還應附帶寄上一些證明性文件的複印件,增強其說服力。

獎學金資助申請表有很多種,不同類型的獎學金資助會有不同的表格需要填寫,但其內容大致與錄取申請表相同。有的學校要求獎學金資助的專門推薦信,這些材料都應準備好,還有一些學校是不需要填寫獎學金申請表的,這些學校在錄取一名學生的同時,便會決定是否頒授獎學金資助及獎勵金額。

財力證明表是校方寄給申請人,並要求申請人填寫自己的支付能力以供在美國學習及生活花費。除了 ​​自己個人存款外,還要求填寫家庭資助、政府資助,經濟擔保人讚助等幾方面財力來源與具體金額,學校要求申請人填寫財力證明表格是為了了解申請人的財力情況,從而判定申請 ​​人另外需要多少金額的校方獎學金資助才能覆蓋一年的全部生活費用。美國學校給國際學生的獎學金資助是按照“需要與成績”結合的原則頒授的,即獲得資助的申請人不但學業成就上達到頒授獎學金資助的要求,還要同時表明需要獎學金的資助。如果在財力證明上填寫有充足的經濟來源可以供申請人在美國讀書與生活,那麼即使學業成就再高,校方也不會授予其獎學金資助的。但也不應全部都填為零,那樣學校若無法頒授全額獎學金,就不會再考慮其他形式的獎學金資助了,學校會認為即使把其他形式的獎學金授予此申請人,他 ​​仍然不能夠提供充足的資金來完成一年的學習與生活。實際上,能拿到2/3 以上的獎學金就是很容易通過簽證了,尤其是讀研究生或博士學位的學生。(2/3 獎學金是指學校授予的獎學金總金額佔在此學校一年全部學習與生活費用的2/3) 。因此,填寫財力證明應根據自己的實際情況來填,的確沒有經濟來源和一定要申請全額獎學金資助的學生,此表格的各項內容可以填為零。

財力證明表格涉及內容有:申請人姓名、地址、國籍、出生日期; 一年中在學校所需要的全部費用的金額; 申請人個人能夠提供的金額; 基金會、政府等資助金額; 申請人家庭可提供的金額; 申請人的經濟擔保人可提供擔保的金額; 擔保人( 如果有擔保人的話) ​​簽字及銀行儲蓄證明單複印件。絕大多數中國學生在申請獎學金資助時,除了小量的個人或家庭美元存款外,大部分的金額需要校方以獎學金形式資助,美國的學校也十分清楚中國的學生是很少能承擔昂貴的學習與生活費用的。有經濟擔保的申請人可以在“擔保人資助”一項中填上其擔保金額。

有一些學校在初次回复時並不寄正式表格,而是寄來預表(Preliminary Application FORM) ,讓申請人填好寄回,初步審查,合格後再寄正式申請表來,正式表格寄來後再申請,多會被錄取。預表的填寫中一項較為重要的是TOEFL 、GRE 或GMAT 成績,一些還未參加考試的申請人,可以填上一個估計分數寄回(estimatedscore) ,或是等成績下來後再寄回預表。

如果你想得到希望去的學校基金會的介紹材料與申請表,你就應該直接寫信給這所學校的獎學金辦公室(FinancialAidOffice) 或國際學生辦公室(InternationalStudentOffice) ,詢問有哪些獎學金基金可授予國際學生; 並希望對方寄回申請表。美國大多數大學都有國際學生辦公室和獎學金辦公室,它不但會為你提供一切你所想知道的獎學金資助信息和材料,有時還會幫助你解決難以解決的留學問題。

2 、推薦信(Letters of Recommendation)

推薦信是由申請人在國內就讀的學校或以前就讀過的學校的教授向申請學校寫的推薦申請人入學與申請獎學金資助的信函。美國大學一般要求申請人提供2-3 封教授推薦信以了解申請人在學習成績、學業成就、工作能力、在校期間表現以及申請人性格特徵等方面的情況,信函一率用英文書寫。許多中國學生都請他們的導師、系主任、任課教師來寫推薦信,已經參加工作的申請人還可以請自己單位的領導、經理或總裁為自己寫推薦信,無論是寫幾封推薦信,信的內容應對申請人適度讚揚,但又不可空洞,盡量把申請人出眾的方面加以著重評論,如第一封著重介紹申請人的學業成就,在校獲獎情況,學習成績、學術論文,在學校期間學習努力,具有創造意識等等。第二封著力讚揚申請人的工作能力,如工作期間吃苦耐勞、能夠解決工作上別人無法解決的問題等等,第三封重點介紹申請人的性格優點與整體素質,如樂於助人、具有與同學同事合作精神及邏輯思維,具有分析能力、宏觀決策能力等等。實際書寫中可以根據自己的情況具體安排,但都不要泛泛而談,且要注意層次和條理。

有部分學校設計表格來讓申請人轉交推薦人。這種推薦函可能會列十幾項不同的標準,每項均需推薦人在不同的層次上劃上“√”或是附上簡單的詞句,這種推薦形式比正式的“信函式”推薦信是要簡單得多。推薦信是美國大學對獎學金資助申請人審核的資料之一,十分忌諱超實際的稱讚,那樣會讓審閱人認為有私心非客觀評價,從而全盤否定,最終對申請人有害。對於成績低的申請人可在推薦信中說明其成績低的原因,缺點也需適當有所說明,只要不是十分嚴重的缺點,都對整體評價無太大損害,如批評其不甚努力卻成績優異乃暗示其天資聰明。

有名望的推薦人無疑是對申請人有很大幫助,若能在三名推薦人中找一名比較有名望的推薦人推薦,對申請人會有很大的幫助。美國大學要求推薦人填寫他與申請人的關係,相識時間與熟悉程度。相識時間很短、對申請人不甚了解的推薦人的評價是不具有很強說服力的。如今的美國大學常以教員中有博士學位的百分比大小評估其學校教學水準的指標,故若能找此類學校已獲博士學位的教授作推薦人則較為有利。

3 、個人簡歷(Resume)

個人簡歷是申請獎學金資助中必不可少的一項材料。申請大學入學與獎學金資助,要準備一份合適的個人簡歷。在美國,個人簡歷就好像一個人的經歷提綱一樣,使審閱人很快對申請人有一個認識的框架,然後會根據推薦信、讀書計劃以及其他材料再進一步了解申請人各方面具體情況。個人簡歷的最大特點就是有很強的針對性,一個人可以根據不同的需要和申請目的有十幾份甚至幾十份不同的簡歷,申請獎學金資助的個人簡歷就要專門為申請獎學金資助來寫,包括一切有利於申請獎學金的各項內容。通常來說,申請獎學金資助的個人簡歷內容應包含所學課程、所獲獎勵與榮譽、工作經歷、發表論文、英文及其他語言水平、個人研究興趣等幾方面內容。

4 、讀書計劃(Personal Statement)

從美國學校對讀書計劃的看法中我們可以對它有一個概括的認識,讀書計劃是寫哪一類的內容。針對具體的情況,我們建議在寫讀書計劃之前首先考慮以下幾個問題。 

①在你的經歷中,有哪些獨特與吸引人的地方,哪些你生活中的細節( 家庭、歷史、影響你人生的事件) 能夠使審閱人較好地了解你,並認為你與眾不同。

②你何時開始對你所學的專業產生興趣,為什麼感興趣,當時你對它的認識是什麼。

③如今你對你申請的專業了解有多深,你的奮鬥目標是什麼。

④如果你的成績( 大學成績、標准考試成績) 不很理想,你是否需要為此解釋一下。

⑤你曾經克服過什麼困難,有什麼樣的經歷、技能、或優點

⑥你為什麼會選擇這所大學。

回答以上所有的問題並不容易,但至少有一半的問題對申請是很重要的。許多人並沒有經過仔細的回顧,往往一些很相關​​的方面都被忽略了。審核人閱讀一篇讀書計劃的目的,是為了能夠全面地了解申請人,最糟糕的事情是你的讀書計劃令審閱人感到厭煩,而這卻是大多數申請人正在做的事。

5 、TOEFL 、GRE(GMAT) 成績單

按照每所美國學校的要求,申請人應向學校提供官方TOEFL 、GRE(GMAT) 成績,即應由申請人向美國教育考試中心(ETS) 提出要求,向其申請的一所或幾所學校寄送考試成績,同時交納一定的服務費用。直接從ETS 寄送的考試成績為“官方成績” (official test score) ,這種成績學校方會接受,由申請人私自寄送來的成績單複印件屬於非官方成績(non-official test score) ,學校不予正式接受。然而在實際情況中,由於ETS 寄送成績時造成的時間延誤、郵件丟失,或是成績查詢錯誤等經常會耽誤申請時間,為申請人帶來很大的麻煩,因此美國學校會先對申請人寄來的成績單複印件作以參考,把ETS 寄來的成績作為證實。申請人應在寄送申請材料時附以TOEFL 、GRE(GMAT) 的複印件,同時聲明已經向ETS 要求寄送正式成績,這樣就不致因ETS 耽誤時間而錯過獲得獎學金資助的機會。

當一切準備材料都齊全之後,就可以一齊附上申請費發往申請學校了。申請費的繳交方法與要求ETS 寄送成績的方法相同,即在中國銀行辦理一張收款人為申請學校的匯票,隨郵件一同寄給學校招生辦或系辦。學校在收到申請費之後,方會審查申請材料,否則會通知申請人速寄申請費。在系辦十分欣賞申請人的情況下,系辦會代申請人繳交申請費。這時申請人可以在郵件中附一封信,請求遲交申請費,有時也會被接受。另一些學校根本不要求申請費,這些學校盡可能地申請。6 、考慮完這幾個問題之後,就需要真正著手去寫了,這時我們應注意的是:

①這篇讀書計劃在為哪所學校而寫,這所學校有沒有內容上的規定,如果有,規定是哪些。

②你正在準備的是一篇個人讀書計劃,無論從哪個角度來寫都要突出文章的獨特性,而不能模棱兩可。

③有選擇性地選擇材料,詳細說明有利於獎學金申請的材料,去掉與主題無關的材料,也不要加入太多的細節,否則會導致評審意見被引入一個誤區。

④無論在談及成功還是失敗,都需要保持一種樂觀的態度與口吻。儘管一些過去的失敗與挫折會在一定程度和方面上被認為是不利,但是如果能仍然樹立起一種自信和認真,那是很會令人欣賞的。

⑤如果你的生活沒有太多的與眾不同,那麼選擇一個新穎的角度來寫。

⑥第一段就抓住審閱人的注意,適當以與眾不同的形式表現,但不要過分。有位在美國法學院招生的朋友告訴我,當他們說起錯誤,他們常拿一名以引用莎士比亞名言作為讀書計劃開頭的申請人開玩笑,他在開頭時寫上:“我們所要做的第一件事,就是殺死所有的律師”。 

⑦如果你申請了幾所不同學校,你是否寫了不同的讀書計劃。審閱人如果感到你的讀書計劃是完全的空談,那麼會把整個材料否定的。如賓西法尼亞大學(University of Pennsy lvania) 招生辦主任在談到讀書計劃時說:“最令我們失望的是,當我們在閱讀一篇讀書計劃時,我們十分清楚這名申請人對我們學校一無所知,而可以把這篇文章寄到全美的各個學校”。

來源:美國南加房產網

 

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