华诚会计师事务所为客户尽力争取最大应有权利,据理力争,绝不轻言放弃。
避免被查帐被罚款注意及建议事项:
- 公司可以汽车里程费用(Auto Mileage),做为公司费用。若无必要,公司应避免用100%租车来抵税,因个人有时也会用此租来的车为私用,除非是载货的卡车,可以100%公司费用。
- 川普总统计划减公司税,若雇主在公司工时减少,可考虑酌情减少公司支付雇主薪资,减少个人所得,增加公司所得。
- 全年银行存款总数必须与税表上销售金额一致。存款不能存入来路不明现金,存入现金可视为收入。
- 申报亏损公司税表中,年底有大量现金在银行,并有大量应付帐款未付,将怀疑应付帐款是否虚列。
- 申报营利的C公司税表中有超过25万以上累积盈余(Retained Earnings)未分配给股东,亦会被国税局注意。
- 公司负责人应避免随意自公司取钱或借支,若借给公司应有合约。随意支付负责人支票,可视为股利发放。
- 公司应支付合理薪资给公司负责人或经理。公司无薪水支出,将易引起国税局注意。
- 符合下列三项之任何一项公司必须发薪水给员工,不能只发1099表。
- 公司决定员工工作时间;
- 公司控制员工工作内容;
- 公司提供工作场所给员工。半职员工亦必须发薪水,不可只发1099表。
- 公司支票不可开"Cash"抬头支付费用,须有付款人。支付独立契约者(Independent Contract)费用应发1099表。
- 公司年终应准备A/R Aging 报告,A/P Aging 报告,年底存货明细表。年底A/P必须在近期支付。
- 公司税表上维修费 (Repair Expenses),餐饮费(Meals Expenses),娱乐费(Entertainment Expense),旅行费(Travel Expense)必须合理且必要,收据应保留完整,数字比率过大,将会被怀疑是否为个人费用。
- 商品售给加州个人应收销售税。售给加州商家应取得其有效销售执照。注意随时上网(www.boe.ca.gov)查其销售执照是否有效,并必须请客户填写销售证明(Cartificate)
- 销售执照号码;
- 公司销售产品;
- 购买产品;
- 签字;
- 日期。
五项资料必须由客户填写清楚,缺一不可。
- 商品售至外州应有运货证明。若外州客户开自己货车来取货,必须向客户收销售税;
- 若卖至外州,但客户指定运至 (Ship To)加州,必须向客户收销售税或索取加州销售执照。
- 商品若以“样品”(Sample)赠送给客户,商家必须支付使用税(Used Tax)。
- 餐馆申报销售税、现金及信用卡收入比率必须合理,若只报太少现金收入,将会被怀疑漏报现金销售。
- 拥有海外帐户超过 $10,000,必须每年在6月30日前向美国财政部申报Fincen 114表。
- 个人海外帐户应避免与美国帐户有往来。个人银行帐户每笔存款必须与个人税表上收入相符。
- 每年海外亲友可赠予汇入个人帐户10万以下不须申报,超过10万元以上,应向国税局申报3520表。
- 避免以银行本票或邮局汇票或现金,付个人房屋贷款及人寿保险费用。
- 个人有海外帐户超过美金五万元,可在申报1040个人税表中申报8938表,海外房屋不动产不用申报。
(以上注意事项谨供参考,本事务所不提供免费税务谘询。)
二十多年会计税务商法丰富经验、加州注册会计师、加州州大硕士、兴大法商会计学士、美国及加州会计师协会会员。 始终秉持客户至上的理念,坚持以专业服务精神,亲切的态度,在会计、记帐、 税务规划、工商登记等工作上,为客户提供最优质最完善的服务,并能为每位 客户解决帐务、税务、工商登记等问题,深获客户好评及青睐。 所以请您放心将这些专业繁重的工作交给我们,本事务所会以最确实、最完 善、最专业、最有效率、最负责的态度为您服务。在现今这个知识竞争的 时代 里,我们将提供最优质的专业服务,帮助您的事业迈向成功之路。还可以协助 客户申请创业等各种贷款,使客户能得到最大的帮助,而我们的专业、经验及 效率是我们与众不同的地方。
黄世仲会计师─华诚会计师事务所 - City of Industry
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