避免被查帳被罰款注意及省稅建議事項|黃世仲會計師

時間:09/21/2020 瀏覽: 6568
避免被查帳被罰款注意及省稅建議事項:
1.2020年收到的失業金UNEMPLOYMENT INSURANCE是屬於個人收入,必須報稅,故應先預交稅,以免報稅時需交大筆稅金。
2.政府給的PPP可當其他收入(OTHERINCOME),同時可抵扣薪資,若薪資發得不足,則可退還 PPP 給銀行。
3.政府給的EIDL,不用還的金額,可算其他收入,必須還的EIDL若公司用不到,可退還銀行。
4.川普總統新公司稅:自2018年起,聯邦C公司稅率,無論公司大小,利潤多寡,稅率皆為21%,以往小型C公司只付聯邦稅15%,此乃是增加公司稅,而非減公司稅,可考慮將C公司改為S公司,可免21%公司稅,以省公司稅。
5.公司可以汽車里程費用(AUTO MILEAGE),做為公司費用。若無必要,公司應避免用100%租車來抵稅,因個人有時也會用此租來的車為私用,除非是載貨的卡車,可以100%公司費用。
6.全年銀行存款總數必須與稅表上銷售金額一致。存款不能存入來路不明現金,存入現金可視為收入。 
7.申報虧損公司稅表中,年底有大量現金在銀行,並有大量應付帳款未付,將懷疑應付帳款是否虛列。
8.申報營利的C公司稅表中有超過25萬以上累積盈餘(Retained Earnings)未分配給股東,亦會被國稅局注意。
9.公司負責人應避免隨意自公司取錢或借支,若借給公司應有合約。隨意支付負責人支票,可視為股利發放。
10.公司應支付合理薪資給公司負責人或經理。公司無薪水支出,將易引起國稅局注意。
11.符合下列三項之任何一項公司必須發薪水給員工,不能只發1099表。(1)公司決定員工工作時間; ( 2)公司控制員工工作內容; (3)公司提供工作場所給員工。半職員工亦必須發薪水,不可只發1099表。
12. 公司支票不可開"Cash"抬頭支付費用,須有付款人。支付獨立契約者(Independent  Contract)費用應發1099表。
13.公司年終應準備A/R Aging 報告,年底存貨明細表。年底A/P必須在近期支付。
14.公司稅表上維修費 (Repair Expenses),餐飲費(Meals Expenses),娛樂費(Entertainment Expense),旅行費 
15.商品售給加州個人應收銷售稅。售給加州商家應取得其有效銷售執照。注意隨時上網(www.boe.ca.gov) 查其銷售執照是否有效,並必須請客戶填寫銷售証明(Cartificate)1.銷售執照號碼;2.公司銷售產品;3.購買產品;4.簽字;5.日期。五項資料必須由客戶填寫清楚,缺一不可。
16.商品售至外州應有運貨証明。若外州客戶開自己貨車來取貨,必須向客戶收銷售稅; 
17. 擁有海外帳戶超過$10,000,必須每年在6月30日前向美國財政部申報Fincen 114表。 
18.個人海外帳戶應避免與美國帳戶有往來。個人銀行帳戶每筆存款必須與個人稅表上收入相符。
19.每年海外親友可贈予匯入個人帳戶10萬以下不須申報,超過10萬元以上,應向國稅局申報3520表。
20.避免以銀行本票或郵局匯票或現金,付個人房屋貸款及人壽保險費用。
21.個人有海外帳戶超過美金五萬元,可在申報1040個人稅表中申報8938表,海外房屋不動產不用申報。
(以上注意事項謹供參考,本事務所不提供免費稅務諮詢。)
◎本事務所為客戶盡力爭取最大應有權利,據理力爭,絕不輕言放棄。

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