梁勇律師事務所提醒您：避免申請延誤, 移民局提醒提交文件注意事項 | 梁勇律師事務所

在提交移民申請文件給移民局時, 移民局也會將申請人的申請文件掃描並上傳到電子數據庫系統中。為避免移民局處理文件的延誤以及提高掃描效率，移民局建議提交的文件要注意以下幾點:

•   提交的文件不要打孔、訂書釘、回形針、活頁夾或以其他方式將文件相互連接。

•   提交的文件不要小於 4x6 英寸, 包括照片或其他證明文件, 除了申請時需要的2”X2” 護照大小的照片外, 其他的照片建議用複印件即可。

•   不要提交任何含有電子芯片和電池的物品（如音樂賀卡）或任何非紙質材料，如盒式磁帶、CD-ROM、DVD、玩具、人偶或拇指驅動器等物品, 但是這些物品的照片或複印件是可以接受的.

•   避免用用裝訂線或螺旋線/塑料裝訂的表格或證明文件.

•   使用相簿、剪貼簿、活頁夾或賀卡提交證據。

•   避免把文件折疊起來。

•   避免在文件上貼上便利貼。

•   避免使用可插入的標籤分隔符。

•   避免在彩色紙上打印表格。

•   除非申請表特別要求, 提交同一文件或補充證據時不要提交多份副本。如果您需要提交一份完整的在先申請、請願書或請求的副本，請在每一頁的頂部將其明確標記為“副本”，以確保其按預期進行處理。

•  除非申請表或移民官特別要求, 否則不要提交證件原件例如: 畢業證書, 出生證明、結婚證、駕駛執照、護照、公民紙等…… 根據我們的經驗, 除了申請簽護照寄給使館館外, 這些原件寄給移民局後, 再被寄回給申請人的機率很低, 很低, 就不要期待會被寄回來了.