【法訊】加州企業主須關注！7/1工作場所暴力預防計劃WVPP到底是什麼？| 鄭博仁聯合律師事務所

法律時間:07/01/2024 瀏覽: 798

【帕薩迪納】加州政府通過新法案，要求大部分加州雇主在7月1日前制定和實施工作場所暴力預防計畫（WVPP），以保障員工的工作環境安全。儘管這一舉措旨在提升工作場所的安全性，但許多雇主面對這項新要求時卻感到困惑不已。新法案的實施要求雇主不僅需明確了解如何制定有效的預防計畫，還需要確保計畫的內容符合法律要求，以免觸法面臨潛在的法律後果。因此，加州企業雇主迫切需要理解這些新規定，並採取適當措施來遵守法律。前檢察官、亞凱迪亞市市長、現任亞市市議員、南加州知名審判出庭律師鄭博仁(Paul P. Cheng, Esq.），就在下文中深入探討這項新法案的主要內容，以及雇主應該如何準備和實施工作場所暴力預防計畫，以應對這一即將到來的法律變革。

根據美國職業安全與健康管理局 (OSHA) 統計，工作場所暴力是導致全美致命工傷的第二大原因，每年影響近200萬名美國員工。SB 553 法案就要求雇主實施基本保護措施以保護工作中的員工，從而解決工作場所暴力問題。關於加州參議院第 553 號法案（SB 553），該法案已於 2023 年 9 月 30 日簽署成為法律。SB 553 修訂了《勞工法典》第 6401.7 條，要求雇主根據新編纂的《勞工法典》第 6401.9 條制定並實施工作場所暴力預防計劃，該條規定了該計劃的要求。自 2024 年 7 月 1 日起，加州的大多數雇主必須制定、實施並維護一項工作場所暴力預防計劃，其中包括：

- 禁止對員工進行報復。

- 接受和回應工作場所暴力報告。

- 員工工作場所暴力培訓和交流。

- 應急響應

- 工作場所暴力危害評估。

- 其他要求，如保存暴力事件日志。

雇主必須了解什麼？

所有雇主、雇員、工作場所和雇主提供的住房都必須遵守《勞動法》的新規定，《勞動法》第 6401.9 條(b) 款所列規定除外。更多具體相關規定，雇主應查閱《加州參議院法案 553》（SB 553）的全部要求，其中包括《勞工法典》第 6401.9 節，或咨詢專業律師。

制定工作場所暴力預防計劃

《勞工法典》第 6401.9 條概述了第 6401.7 條所要求的工作場所暴力預防計劃的要素：

每個受涵蓋的雇主都必須制定、實施和維護有效的工作場所暴力預防計劃。
該計劃需要包括以下內容：

負責實施計劃的人員姓名。
員工參與制定和實施計劃的有效程序。
在適用的情況下，與其他雇主協調計劃實施的方法。
雇主處理和回應工作場所暴力報告的程序，同時確保不對報告員工進行報復。
確保員工（包括主管）遵守規定的程序。
就工作場所暴力問題與員工溝通的程序。
應急響應協議。
培訓規定。
識別和評估工作場所暴力危害的程序，包括以下列頻率進行檢查：

計劃首次制定時。
定期檢查。
發生暴力事件后。
每當發現新的危險時。

及時糾正已發現和評估的工作場所暴力危害的程序。
事件發生后的應對和調查程序。

每年對計劃進行審查的程序。
發現缺陷或缺陷明顯時。
發生工作場所暴力事件后。

分部和標准委員會要求的任何其他必要的員工健康和安全程序。
該計劃必須在所有時間和所有工作區域有效，並具體針對每個工作區域和操作的危害和糾正措施。
書面計劃可作為獨立章節納入《加利福尼亞州法規》第 8 篇第 3203 節所要求的書面傷病預防計劃中，也可作為單獨文件保存。

暴力事件日志要求

雇主必須保存所有工作場所暴力事件的日志，即使事件沒有造成傷害。該日志必須包括基於員工陳述、証人証詞和調查結果的每一起工作場所暴力事件的信息。事件信息必須至少包括以下內容：

- 事件日期、時間和地點。

- 工作場所暴力 "類型"（1、2、3 和/或 4）。

- 事件的詳細描述。

- 暴力實施者的分類。

- 事件發生時的情況。

- 事件發生的地點。

- 事件的具體特征，如人身攻擊、涉及武器、威脅、性攻擊、動物事件或其他事件。

- 事件的后果，包括是否涉及執法部門。

- 採取了哪些措施來保護員工免受進一步的威脅或危害。

- 日志由誰填寫，包括姓名、職稱和填寫日期。

注意：雇主必須排除可識別暴力事件相關人員的個人身份信息。

對員工進行有關工作場所暴力的培訓

雇主必須提供有效的培訓，並確保培訓材料通俗易懂，符合工人的教育程度、閱讀能力和語言水平。
雇主必須對員工進行初次培訓，並在此后每年進行一次培訓。
培訓內容必須包括以下各個方面：

讓員工熟悉該計劃、如何獲得副本以及如何參與雇主計劃的制定和實施。
《勞動法》第 6401.9 條的定義和要求。
如何報告工作場所暴力事件而不必擔心遭到報復。
了解特定工作的暴力危害和預防措施。
暴力事件日志的目的以及如何獲取相關記錄。
有機會與了解雇主計劃的人員進行互動討論。

當發現新的或以前未發現的工作場所暴力危害，或對計劃進行修改時，雇主必須提供額外的培訓，重點針對特定的危害或計劃修改。

雇主在工作場所暴力記錄保存要求方面的責任

- 該計劃必須以書面形式制定，並便於員工、經授權的員工代表和 Cal/OSHA 代表查閱。

- 必須創建工作場所暴力危害識別、評估和糾正記錄，並至少保存五年。

- 培訓記錄必須創建並至少保存一年。

- 暴力事件日志必須至少保存五年。

- 工作場所暴力事件調查記錄必須至少保存五年。

其他信息和資源

根據第 8 篇第 342 (a) 節的要求。報告與工作有關的死亡和嚴重傷害事故，雇主有法律責任立即向加州職業安全與健康管理局（Cal/OSHA）報告雇員在工作場所發生的或與工作有關的任何嚴重傷害、疾病或死亡（包括任何因工作場所暴力造成的死亡）。可能適用於工作場所暴力和工作場所暴露的其他法規可參見第 8 章的以下章節：

- 第 342 節（報告與工作有關的死亡和嚴重傷害）。有關報告的說明，請訪問 "報告工傷事故 - 雇主"。

- 第 3203 節（工傷和疾病預防）。

- 第 14300 章（雇主記錄--日志 300）。有關工傷和疾病日志（加州/OSHA 表格 300）的信息，請訪問記錄保存要求簡要指南。

為幫助企業主，鄭博仁聯合律師事務所華語服務團隊特別提供了以下資源，幫助企業主規范要求：