小商業的報稅

華人從商的人很多。今年初，國會通過新的稅法對這些小商業也產生一些影響。如何填寫今年的報稅表呢，我在這裡提出一些建議。
收入和支出

首先，收入的資訊必不可少。這些資料包括銀行的支票帳戶、儲蓄帳戶和投資帳戶月結單、銷售或服務的總收入、初期存貨、期末存貨、退貨及存款帳戶利息(1099-INT)。其他的重要資訊包括獨立工報稅表(1099-MISC)、發票複印件、收到的支票、信用卡帳戶(merchant statement)。如果還有收到的租金或其他的收入，也應該包括在內。
 
其次，花費的資訊也要提供。商業報稅應該準備完善的花費紀錄，如廣告、交通、娛樂、住宿、辦公花費、設備、福利佣金、水汽電、貸款、地產，還有支付的州和地方稅。相關的花費將幫助他們減少商業納稅額。
 
費用還包括支付給分包商的佣金、雇主支付的養老金或福利共用計畫供款、雇主支付的健康支付計畫供款（HSA contribution）、雇主支付的健康保險保費、其他福利費用、各種商業保險及任何與生意交易的文件等。
 
其他的花費包括利息花費、商業貸款利息、法律費用、辦公用品費用(筆、紙和釘書機等)、租金、家庭辦公室、水電氣、支付給員工的工資、雇員報稅表(W-2)、聯邦和州雇員報稅表(W-3)、辦公室設施的維修和保持費用、折舊、資產等花費(包括收購日期、售出資產的銷售價格和交易日期等資料)。
 
旅行費要小心

通常，交通和旅行花費申報時要小心。旅行花費包括離開家庭的旅行，所住旅館、飯費和小費、稅和小費、在旅館或網吧上網費用、公司使用的汽車租賃費用、商業旅行日記(business trip log)、記錄本、或者公共交通、停車、過橋等收據。
 
工資資訊(W-2)必須提供給所有雇員。支付給獨立工的費用要發1099-MISC表格。提供的資訊還有利息表，如1098表，退休帳戶的供款也應該提供。總之，這些資訊必須準確無誤。
 
假如公司在過去一年內在其他州做生意，要把這些州生意資訊收集起來，以決定是否欠其他州的州稅。在某些情況下，公司還可以從這些州獲得退稅。另外，假如曾經收到國稅局關於公司的來信，要把這些信件帶給幫助報稅的人。
 
幾種情況被查帳

由於政府缺錢，都在對納稅人查帳，試圖從逃稅的人中找錢，以彌補政府開支。因此，在報稅時就要預防被將來查帳。

容易被查的有以下幾種情況。查帳率的統計顯示，個體戶(sole proprietor)比合夥公司和小型公司容易被查。註冊公司可以大大降低被查的風險。國稅局還喜歡尋找下列一些情況：連續賠錢的生意、聘請孩子工作、沒有支付合理的工資、有家庭辦公室的開銷。
 
為避免被查，我要提醒注意下面幾點：不要使用整齊的數位，如100元或5000元，容易使人看起來像估計的數字；不要有含糊不清和太多的一般開支(MISC)；要報告所有的收入，因為調查員要比較所有的1099表；注意收入與抵稅的比率，有人透露這個比率通常是被查的理由；提防異常的大額抵稅，對一個在家工作的心理醫師來說，如果有10萬元的設備可能就是異常。（作者為註冊會計師）

資料來源：世界新聞網