白紙黑字—書面記錄之重要性

中國俗語說，「白紙黑字」，「好記性不如爛筆頭」。講的是書面記錄的重要性，在美國做生意，經商尤其要重視書面協議的重要性（Importance of Writing/documentation）。

普通法系(common law)及加州民法Cal.Civ.Code§1624 條規定：（通稱「防欺詐行為法」）以下的合同，如果沒有書面的證據或備忘錄，無書面合約無效的，將得不到法律承認，並不可執行：

(1)任何貨物購買額度超過500元的協議，都必須有書面證據。(本條規則的例外是如果該產品是特製，或訂制，則無須書面協議。）

在美國買賣汽車，傢俱，貨物，商品，凡價格超出500元都應該用書面合約。雖然付費付費方式、地點、時間等款均可按」UCC」之「補丁條款」補充。

總結：買賣過五百，條件寫明白。儘量都講明，大家都公平。

(2)合同條款不能在一年之內執行完成。

案例：王女士在工業市經營地板生意，自1998年到2010年其生意與日俱增，業務量蒸蒸日上。其中一家批發商A公司長期從她的公司購買地板。

在某次見面中王女士和A公司的總經理達成協議，A公司在將來的兩年裏所有貨都從王女士公司進貨。但是雙方沒有任何書面記錄。王女士為其提供超低優惠，並從中國進口了大批存貨，以供銷售。

王女士來諮詢如何保障該合約，我為王女士的送貨單及invoice上寫明「兩年獨家供貨」等字樣。A公司見到該字樣，未有任何質疑，並簽字認可。這樣該條款便發生法律效力。

後來，A公司欲改換買家，終止合作。我代表王女士發函，成功阻止了A公司的違約行為，保障了王女士的利益。

總結：合約超長多變卦，防範功夫做到家；莫信口頭空承諾，白紙黑字把關卡。

(3)為第三方承諾償還其債務，即擔保協議，必須有書面協議，方可執行。

案例:盧先生在洛杉磯徑營海鮮批發生意。在其五年創業期間，他辛勤經營，不辭勞苦前往海外多國考察進貨管道，終於業務業務上，客戶越來越多。

陸先生開始廣泛的接交生意上的朋友。在2010年的一次聚會中，通過與自己合作多年的劉小姐，認識了其在聖地牙哥從事餐飲批發生意的高先生。很快高先生便於盧先生開始的生意上的合作。

初期高先生在廬山上的公司購買的海鮮產品都在1萬元以下，但在2010年的12月高先生向盧先生預訂了價值為17萬元的海鮮。盧先生起初有一些猶豫，但是高先生請來了介紹他們認識的劉小姐。在一次飯桌上，高先生請劉小姐為這筆價值為17萬元的海鮮做擔保。

由於劉小姐在與盧先生合作過多年，並且盧先生也知道劉小姐在洛杉磯有多處房產和物業。於是，在劉小姐的口頭擔保之後，盧先生決定向高先生在未付款的情形下，先送貨給高先生。劉小姐在席間也欣然同意了，出於情面，盧先生並未要求留下任何字句或書面的證明。

2012年1月到2012年的六月期間盧先生多次向高先生要求繳付每月的支付，但高先生卻次次以多種不同的藉口說需要多一點時間。從2012年的7月開始，高先生像人間蒸發一樣，盧先生先生無論以任何哪種方式給他打電話去信留言但是高先生從來沒有回覆，無奈之下路線上找到了中間擔保的劉小姐，並且要求其支付17萬元貨款，遭到拒絕。

盧先生很快提控，並要求凍結劉的財產，盧的訴求遭到法院的駁回，原因是缺少可入堂的證據。雖然其中有非常復雜的證據，情節，該案盧先生未能得償。假如盧先生要求劉簡單的書面作保，勝算機率將大大提高。

教訓：情面固然重，證據更有用；若是空口說，小心被擺弄！

(4)超過一年的租賃協議；如果由代理人經紀人處理房屋買賣，其傭金條款必須是是書面的授權代理。任何與房地產，土地，不動產相關的合同，大多需書面協議。

以下是一則有趣的故事。我有一天在朋友家聚會，突然一名房產紀人拎著一疊文件讓朋友簽名，並稱其已找到買家，只要簽名就成交了。朋友正欲簽名，其太太勸他暫緩，並請我幫他們辯析一下。

原來，朋友有多處房產，在房戶交易過程中認識了一位地產經紀。可能是心急想要拉多一位客戶，這位經紀告訴告訴他說，只要讓她做他所有房屋的紀代理，她不收任何的仲介費和佣金。

朋友太太非常懷疑，詢問我的意見。我告訴她只要經紀人同意免免費代理，法律上是認可以的。但該免費協議一定要是書面的。

朋友太太於是要求經紀人提供書面不收佣金的協議，經紀人滿臉不悅，馬上摔門而走。原來，經紀人要求他們簽定的是escrow instruction，裏面已指定5%的佣金。

提醒：土地租賃要背書，房屋買賣須落筆；地產陷阱多，謹慎小心不為過。

(5)以婚姻為交換的承諾。（普通法原則）

這是一個法律上的故事，一位老先生欲娶年輕貌美的女孩兒為妻，女孩說如果老先生能為她買一棟豪宅給她，就願意嫁給他為妻。老先生買了豪宅，送給了美女，現在要求結婚。女方拒絕。老先生狀告違約
 。女方稱根本無合約。該房產純屬禮物贈送。以此推，婚姻中的財產分配，婚前協定，婚後協定，離婚協定，贍養協定，撫養協定，都需要用書面協定形式，不可僅僅口頭同意。

婚姻大事莫草率，協議承諾勿懈怠；請教專家多保險，詳盡陳述更安全。

(6)以房屋作抵押而支付仍貸款，借款，欠債，必須是在書面的承諾。最好在county去登記，已有公眾通告（public notice)王先生的小舅子欲投資做生意向其借款10萬，小舅子願以其聖蓋博的房子作抵。
王先生通過本所與其小舅簽定了周全的借款協議，並在county recorder's office登記了房屋lien。一年後，小舅子無法償還，並欲出售其房產，王先生成功取得了全額還款。

提醒：親戚借款當相助，但也要有量度。合理步驟求保障，避免結局兩敗傷。（正興律師事務所主任律師程冠庭律師提供）

資料來源：世界日報