如果您因最近結婚或離婚而變更姓名請採取必要步驟以確保您稅表上的姓名和社會安全局登記的姓名相符. 稅表上的姓名和社會安全局記錄的姓名若不相符將可能導致處理您的稅表時發生問題甚至可能延誤您的退稅.
下列是國稅局對最近結婚或離婚而姓名有變更的納稅人的五個提示.
1. 如果您改姓配偶的姓氏或是配偶雙方使用以連字號(-)串聯的複姓氏則您需通知社會安全局以免發生問題. 例如新婚夫婦以新姓氏申報所得稅時國稅局的電腦便會產生此二人的新姓氏與其社會安全號碼不相符的問題.
2. 如果您最近離婚並改回原本的姓氏也需將此姓名變更告知社會安全局.
3. 將姓名變更通知社會安全局很簡單, 只需到您當地社會安全局辦公室填妥SS-5表【申請社會安全卡】(Application for a Social Security Card) 並出示/付上近期證件證明您合法姓名變更即可.
4. SS-5表可至社會安全局網站下載致電800-772-1213或至當地社會安全局辦公室索取. 新的社會安全卡將和您之前的社安卡號碼相同但姓名將會是您的新姓名.
5. 如果您結婚後收養配偶的子女, 請確定這些子女都有社會安全號碼因為報稅時納稅人須為稅表上申報的每一名被撫養人填寫社會安全號碼. 如收養無社會安全號碼的子女, 父母可透過填妥W-7A表【對在美國進行中的收養申請納稅人身份號碼】(Application for Taxpayer Identification Number for Pending U.S. Adoptions) 後提交到國稅局來申請領養兒童納稅識別號碼(Adoption Taxpayer Identification Number簡稱ATIN). 領養兒童納稅識別號碼是用來取代稅表上社會安全號碼的臨時號碼. W-7A表可至國稅局網站下載或致電800-TAX-FORM (800-829-3676) 索取.
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