在美國,公司進行跨州生意貿易是很普遍的現象,但是,跨州生意如何定義,如何處理跨州收入所得稅,及處理外州僱員工資稅則是一個複雜的工作:
企業首要的出發點是先要評估企業是否進行跨州生意貿易。一些最通常的評估標準包括公司是否1)在外州有實際的辦公場所,2)有僱員在外州工作,3)在外州接受訂單,4)有銀行賬戶在外州。若公司滿足了以上任何一點,此公司則屬於跨州生意貿易。根據工商法企業通常要在外州申請跨州生意貿易資格或在外州註冊登記。這個程序被稱為跨州商業資格申請或註冊。
簡單例子:一家在加州註冊公司,在外州並沒有辦公室,或僱員,或銀行賬戶,即使有外州的客戶向加州公司訂貨,公司也不需要去外州申請生意貿易資格或在外州註冊登記。在這種情況下,該加州公司不屬於進行跨州生意貿易,其只需要申報加州所得稅。
另一個例子:如果一家加州公司聘請一個僱員(加州居民或非加州居民)去另一個州進行銷售活動並代表公司產生了收入,那麼這家公司屬於跨州生意貿易,這家公司通常需要向目標州申請跨州生意貿易資格或在目標州註冊。企業在年底要申報加州和外州所得稅。但也有例外:美國有七個州不用徵繳企業所得稅,例如內華達州,佛羅里達州,德州,南達科他州,華盛頓州,阿拉斯加州和懷俄明州。另外,每個州對跨州生意貿易資格申請或註冊要求都不一樣,因此企業在進行跨州生意貿易之前要向目標州確認其工商註冊申請準則要求。
本州公司聘請外州僱員,公司對僱員工資稅處理視乎兩種情況:
第一類是外州僱員在本州公司工作。本州公司給僱員發放工資時應扣押本州工資稅。公司只需要上繳本州雇主工資稅。而該外州僱員在年底申報個人所得稅時,他需要申報外州和本州的個人收入所得稅表。因為他的收入來源於本州,他的州個人所得稅會按本州的稅率徵繳。而因他的居住地位於外州,外州的稅表申報是為了報告他在本州的收入,不用徵繳外州所得稅。
第二類是本州公司聘請外州僱員在外州工作,本州公司應按僱員工作所在州派發工資及扣押外州工資稅。本州公司也得向外州政府上繳該外州僱員的工資稅。該僱員自己到年底時只需要申報外州個人所得稅。
資料來源: 星島日報
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