員工總會因為私事離開工作職位,如生產、生病和休假。在休產假、病假和年假時,應該妥善處理家庭財務,既要做到有備無患,也要有所創新。因為有的休假如產假能夠預期和提前準備,有的則不能預測,如自己和家人生病。
專家指出,無論休假可否預期,都要注意和做好以下四點。
1. 休假計畫。員工制定休假計畫時,首先要考慮根據法律和公司的規定,自己享有哪些福利。聯邦的「家庭與病假法」規定,符合條件的員工在12個月內,可享有12個周的無薪假,以便照顧身患重疾的父母、配偶和子女,休假期間的福利待遇繼續保留。假期結束後,仍可回到原先或類似的職位繼續工作。
但需注意的是,「家庭與病假法」只適用於政府部門和員工人數超過50人的企業。而且在根據這一法律請長假之前,必須至少受雇一年,和在請假前的一年內,至少工作了1250個小時。
聯邦法沒有規定,「家庭與病假法」是含薪假。但人力資源管理協會2013年的員工福利調查顯示,21%的企業和機構提供含薪家庭假,另有26%的企業和部門提供的家庭假,福利甚至超過了聯邦「家庭與病假法」的規定。
部分州的相關法律也超過了聯邦「家庭與病假法」的規定。SHRM公司的艾利略說,一些州規定,員工連照顧姑、姨等親屬也可請家庭假,但聯邦法卻不許可。
員工應了解清楚,沒有上班的缺工時間可否用短期殘障帶薪假、病假或帶薪休假來彌補。部分企業規定,員工的假期可提前預休。
2. 休假儲蓄。許多專家認為,員工應為休假設立專門帳戶。「人生的重振﹕休假可增強職場與人生的活力」一書作者南西.比爾格認為,員工應設立專門帳戶和專項資金,供假期時使用,除非休假,平時不動。準備休假時,要根據假期的財務需求向帳戶增撥更多資金。
設有專項帳戶的員工要仔細考慮專款的用途,他是要把帳戶裡的錢用來添置新鞋,還是用做出國度假的費用,或是應該留給病中的老母。
但理財專家指出,對動用退休儲蓄一定要三思,因為提前動用退休儲蓄會面臨罰款和稅金,很不划算。
3. 家庭預算。休假時要盡可能地削減家庭開支,如有線電視費、俱樂部會員費,和休假期間發生的其他費用。把家裡的多餘物品賣掉,以便換取部分現金。如果可能,把欠債提前還掉。
假中可節約的方面很多,離家休假前還可削減其他費用。如果準備休假期間外出旅行,可考慮把住房租出,以便節省房屋的費用。可把汽車賣掉或寄存,以便調低汽車保險,達到節省保費的目的。
預算儲蓄一定不要忘記留有餘地,以防假期萬一延長,或是出現某種緊急需要而增加開支。預算中還要考慮到健保不能中斷的問題。
休假的花費要以最重要的開支為主,如果雇主的政策准許,員工可趁休假時掙些外快,比如若是在家休假可當保母,在看自己孩子的同時,也幫其他人照看小孩。若是出國旅行,可考慮到海外當英文教師。
4. 開銷抵稅。抵稅可能是休假的員工最不關心的問題,但其益處確實值得考慮。部分公司提供的彈性支出帳戶,可供員工存入稅前薪資,以便用做醫療費,達到降低費用的目的。
員工可考慮設立與彈性支出帳戶類似的撫養照顧帳戶,以便照顧老年人和兒童,幫助部分員工減少休假期間的支出。
如果員工的生活環境發生劇變,如家庭增添人口或是遇到嚴重殘障等,就可能需與理財師諮商,以落實哪些開支可在報稅時抵稅。
來源:worldjournal
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