我為什麽要保存帳務記錄？

每一位生意人都必須保存帳務記錄。 好的帳務記錄對您的生意非常重要。良好的帳務記錄將有助於您做下列事情：

• 監督您生意的進展 
• 有助於做財務報表 
• 識別收入來源 
• 記錄您可扣抵的支出
• 記錄您資產基礎 
• 填寫您的稅表 
• 佐證稅表上申報的項目

監督您生意的進展 (Monitor the progress of your business)
您需要有完善的帳務記錄，以便監查業務進展情況。記錄可以顯示您的生意是否有進步，哪些产品賣得好，或是您需要做哪些調整。 完善的記錄可以提高生意的成功率。

有助於做財務報表 (Prepare your financial statement)
您需要完善的帳務記錄，以便做出正確的財務報表，這包括收益（盈利和虧損）表和資產負債表。 這些報表在您和銀行或債權人打交道時很有用，而且它們也能幫助您管理您的生意。

收益表顯示某一期間內的業務收入與支出。
資產負債表顯示企業在某一天的資產、負債和產權資本。

識別收入來源 (Identify source of your income)
您的收入或財產可能來自許多方面。您的記錄可以幫助您识別收入的來源。您需要這些資料，以便將與業務有關的收入和與業務無關的收入分開，並將納稅與免稅的收入分開。

記錄您可扣抵的支出 (Keep track of your deductible expenses)
除非您在支出當時即留下記錄，否則您在填寫稅表時可能不會記得有哪些支出。

記錄您資產基礎 (Keep track of your basis in property)
資產稅務基礎通常是指您投資財產作為稅務根據的金額。使用您的基礎計算您的資產的折舊、攤銷、損耗，意外損失，以及出售，交換或以其他的處置方式的任何收益或損失。

填寫您的稅表 (Prepare your tax return)
您需要完善的記錄，以便填寫您的稅表。 這些記錄必須能佐證您申報的收入、支出和稅務優惠。 一般而言，這些記錄是您用來監督您的生意以及製作財務報表所用的同樣記錄。

佐證稅表上申報的項目 (Support items reported on your tax returns)
您必須隨時準備好您生意上的記錄和文件供國稅局檢查。 國稅局如果查核您的稅表，可能會要求您解釋所申報的項目，因此若有完整的帳務記錄將可加快查稅過程。

來源：IRS