華興保險員工手冊解密講座 幫企業降低被告風險

隨著華裔企業在美不斷擴張，華裔雇主與員工之間的勞資糾紛案件數量呈現逐年遞增的趨勢，為協助華裔企業降低因人事管理問題引發的法律訴訟風險，華興保險將在4月23日、4月30日、5月7日下午2時至4時於華興保險哈崗分行舉辦員工手冊解密講座，邀請誠德律師事務所勞工法專家賴威寧律師、萬事達人力資源諮詢顧問 Diane Chang及HigherUp 人力資源戰略專家凱雷羅傑斯博士(Dr. Carlyle Rogers)為華人企業講解正確制訂和使用員工手冊的方法，歡迎企業負責人和人事主管透過專線 626-626-8136 踴躍報名 。

人力資源諮詢顧問 Diane Chang 曾經協助許多公司訂立人事制度，她發現許多華裔企業的員工手冊只是利用現有範本稍作修改，而非針對企業本身的業務型態和規模量身訂制，也沒有訂立執行辦法，容易引發人事管理問題。舉例來說，多數行業會按規定執行有薪法定假日，曾有零售業者採用了市面上的員工手冊範本卻忽略重新檢閱相關條文，直到幾位新聘員工在感恩節假期沒有來上班，才發現員工手冊上竟寫著所有員工皆享有在國定假日有薪休假的福利，最後不但因人手不足而引來老員工和顧客的諸多抱怨，公司也仍需支薪給沒來上班的員工。為避免類似問題重複發生，Diane將在員工手冊解密講座中與雇主分享如何撰寫合法、合宜的員工手冊，保護企業和員工權利。

凱雷羅傑斯博士擁有法學和心理學博士雙學位，更曾為強生、福特汽車等國際企業提供人力資源管理策略。羅傑斯博士表示，員工未獲得合理的休息時間或薪資已成為最常見的勞資糾紛官司之一，尤其美國法律看重勞工權益，企業在面臨相關法律訴訟時如果無法提出有力證據支持往往會敗訴。羅傑斯博士認為，最好的解決方法是公司在員工手冊中清楚規定工作和休息時間的計算和執行方式並徹底實施，在保障員工權利的同時幫助企業減低法律訴訟的風險，因此將在此次演講中特別說明加州對員工工作時數和有薪病假的相關規定。此外，加州於2015年開始實施新的反霸凌法，羅傑斯博士也會在員工手冊解密講座中分享應注意的事項，以防企業在無意中觸法。

經常協助華裔雇主和員工解決糾紛的賴威寧律師表示，一本好的員工手冊可以成為企業輔助管理的工具、員工的工作指南，讓企業在面對勞資糾紛時，不會因為沒有依據或規定不明確而陷於被動地位，但如果員工手冊的內容或執行過程不當，仍然無法有效避免企業的法律風險。曾有速食店員工因疏於餐廳管理，公司根據員工手冊向其發出數次書面警告後解聘，雖然此速食店有員工手冊做為人員管理與解聘依據，但員工提起勞工訴訟時，該速食店卻仍因未能證明自己已經將員工手冊裡的規定告訴此員工而敗訴。有鑑於此，賴威寧律師將在講座中告訴企業如何避免執行員工手冊時的常見錯誤，讓員工手冊可以真正發揮功能。

員工手冊解密講座現已開放報名，會中不但提供免費的員工手冊範本供企業參考，企業也可將現有的員工手冊帶來讓專家協助檢閱。每場講座有名額限制，僅限企業負責人及人事主管參與，為維護現有客戶權利，4月23日為華興保險商業與團體客戶專場，4月30日、5月7日講座則開放給所有企業報名，欲參加者請提早報名、以免向隅。免費報名與活動詳情可參考華興保險官方網站 www.kcal.net 或致電 626-626-8136 洽詢。