中國大使館領事認證詳細介紹
一丶什麼是領事認證,服務地區,如何收費,多長時間?
領事認證(document authentication)是一國的外交丶領事機關在公證文書上證明公證機關或認證機關的最後一個簽名和印章屬實。辦理領事認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認,不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的域外法律效力。
本社專精代辦洛杉磯領館轄區的領事認證(管轄區域為南加州丶亞利桑那州丶新墨西哥州丶夏威夷州及美屬太平洋島嶼)。處理時間一般為5~8天,加急2~3天可取。
紐約丶休斯敦丶華盛頓領區的文件處理時間會加長1-2週。
二丶哪些文件可以辦理領事認證
常見的有以下幾類:
•司法或政府文件認證:法庭判決丶出生證丶結婚證,離婚證,無犯罪記錄,死亡證等
•委託書,聲明書丶訴狀等簽字屬實認證:如遺產繼承,財產贈與,個人房屋轉讓和買賣,兒童寄養,以及離婚訴訟的委託書
•公司商業文件認證:公司註冊文件,財務,稅務文件,合同等
•文件複印件與原件相符認證:如護照,綠卡,發票,出貨單,電子郵件email等
三丶如何起草,獲取及準備認證文件
準備認證文件是非常關鍵的一步。美國各州及中國領事館對委託書,聲明書等認證文件都有各種各樣的法律與規定。本社日常收到的認證文件中有近80%的不符合大使館的法律與規定。由於重新辦理州務卿認證費時費錢,我們一般都盡力為客戶爭取辦好領事認證。然而,現在國內及領館對認證文件的要求越來越嚴,被拒的文件越來越多,許多以前能夠辦理的現在都不行了,有時僅僅因為文件裡多加了某個詞語而被退件。為避免浪費時間金錢,建議您直接跟我們聯繫,由我們幫你起草修改文件,以確保不會被退件。如果不幸被大使館退件,我們會第一時間跟您聯繫商討修改方案,免費重新遞交(如果因為您提供的信息錯誤而被退回,可能需要補交州政府收費,所以在定稿後請反复核實信息確保無誤。)
• 國內辦同一件事情,各地規範有所不同,且差異很大,請先通過國內親戚朋友搞清楚需要提供什麼文件材料,哪些文件需要領事認證,哪些不需要,以及每一種文件需要的份數。
• 每一份認證文件要盡量單一,否則會被領館都會退件。
大家常用到的幾類認證:
• 房屋買賣,民事訴訟等委託書認證
• 出生證與兒童寄養委託書的領事認證
• 放棄繼承權等聲明書認證
• 赴華結婚的單身聲明書認證
• 複印件與原件相符(certified true copy),包括email打印後認證,護照綠卡等
• 如何證明美國護照與原中國護照上是同一個人
• 在中國開辦公司等商務活動所需文件的認證
• 辦理無犯罪記錄及領事認證
• 在美國大學留學的學位證書與成績單的領事認證
(出生證,離婚證,結婚證,無犯罪記錄,死亡證,公司註冊文件(Articles of Incorporation,Statement of Information)等需要用原件。如果沒有,可以代為申請原件(會有額外費用)。
四丶辦理領事認證的基本程序(所謂“三級認證”)
1丶起草或取得原始文件,由當地公證員(Notary Public,公證員或稱地保官)公證;
1a丶縣政府COUNTY CLERK認證
2丶州務卿認證
3丶中國駐美總領館認證
或直接與我們聯繫,我公司提供一站式服務,免去您親自開車跑去各個部門排隊等候,或被退件後不知從何下手的煩惱。只須來我們事務所,半個小時內完成文件定稿及公證。剩下的程序交給我們辦理,我們會在最快的時間內為您做完所有程序。文件取回後,我們可郵寄給您,或者替您當天快遞回中國,省時省心省力!
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