2018H1B申請流程及注意事項

Pay Attention!!

2018(FY 2019)申请的童鞋们注意啦，由于2018年4月1日刚好是星期日，所以USCIS把开放申请日延长到2018年4月2日（星期一）咯！！

u 什么是H1B 的申请与抽签？

         总体上来说，H1-B是一种由美国移民局颁发给外籍专业人士在美国的短期工作签证。在每年的4月1日（2018年是4/2），美国移民局开始接受下个财政年度（2019）的申请。法律上规定的H1B工作签证的名额只有6万5000名。与此同时，还专门对于在美国获得硕士及以上学位的申请人额外设置了2万个名额。因此每年能获得工作签证的人数为8万5000名。

          当每年移民局开始接受申请后，若在五个工作日内收到的申请超过该年度的签证名额，就会宣布截止收件，并开始准备电脑抽签作业。官方并没有规定抽签的固定时间程序，但通常在截止日期的2-3个工作日内进行电脑抽签。一般来说，电脑会先抽取2万个硕士及以上学历的豁免名额，再抽取6万5000名大学及以上学历的一般名额。（注意咯！在美国取得硕士学位的同学们，可以拥有两次抽签的权利哟。一是2万豁免权，二是一般名额。）当电脑结束抽签结果后，根据每个人的不同的情况，大家收到结果的时间以及方式也会不同。

          但是！即便被抽中了H1B，还需要经过美国官方书面审查所有的资料，只有审核通过才算正式拿到了H1B！所以大家在这个过程里千万不要掉以轻心哦！

u 谁才有资格申请H1B?

Ø  H1B申请人需具备的基本条件：

·         必须具备合法身份（比如F-1 or OPT）

·         具有大学学士学位或以上的学位，亦或者在专业领域内具备足够年限的工作经验

·         申请人必须要受雇于与专业相关的工作领域

·         申请人所得到的薪资待遇必须符合美国劳工部门所公布的薪资标准(Prevailing Wage)

u 申请需要准备哪些材料呢？    

Ø  申请者需准备的材料

·         护照

·         Cover Letter

·         支票

·         I-129 表格

·         LCA ETA 9035表格（被核准以及老板签名）

·         雇主的Petition Letter

·         照片

·         以前雇主的推荐信

·         工作简历

·         毕业证书和学位证书以及翻译件

·         大学成绩单以及翻译件

·         I-94出入境记录卡

·         过去所有的I-20复印件

·         驾照／身份证的复印件

·         Social Security Card 复印件

·         EDA工卡复印件

·         过去两次薪资单 Pay Stub （如果有的话，亦或者是任何工作证明如打卡记录，出席记录等）

·         W-2 报税单（如果有）

 

Ø  雇主需要准备的材料：

·         劳动合同

·         申请费用、政府费用以及反欺诈费用

·         公司简介需包含规模、业务方向、财务状况和员工人数等

·         公司信头纸

·         最新的报税表

·         被申请职位的详细描述

u H1B的申请费用是多少？

一般情况下，根据每个申请人的不同情况，申请费用也是不太一样的。大致从$1,600 到 $7,400不等。

·         Base Filing Fee I-129 申请费：$460

·         Fraud Prevent & Detection Fee 防诈欺费用：$500

·         AICWA Fee 公司培训费：25人以下公司($750),  25人以上($1500)

·         Fee based on Public Law 114-113 (if applicable): 这个费用是对于50人以上且H1B 或者 L1 身份员工占半数或以上的公司额外费用 ($4,000)

·         Premium Processing Fee 加急费(Optional): $1,225

注意：H1B的付款方式仅接受支票(Check)与汇票(Money Order)；抬头记得写U.S. Department of Homeland Security

u H1B的申请流程是什么呢？

Ø  Step 1: 完成 LCA (Labor Condition  Application).  

         雇主在为员工提交H1B申请之前，需要向劳工部提交Labor Condition Application 申请表格（9035E）。公司可以现在iCert系统里注册一个账户，然后在里面提交申请表。与此同时，还需要提供能够证明员工的工资达到prevailing wage，雇佣市场，工作地点等相关材料。一般情况下，劳工部的审理时间为7天，批准后方可提交H1B的申请。

小贴士：  

iCert 账号申请以及表格填写网站：https://icert.doleta.gov/ 􆿍􆿂􆿂􆿼􆿶

填写指引：https://www.foreignlaborcert.doleta.gov/pdf/eta_form_9035cp.pdf

职位与最低薪资： http://www.flcdatacenter.com/ 􇀅􇀇􆿁􆿷􇀂􆿿􆿸

 

Ø  Step 2: 填写I-129 表格 ( Petition for a Nonimmigrant Worker) 

        I-129表格是申请H1B点主要内容。虽然表格看起来十分亢长繁琐，但实际需要填写的部分只有以下提及的内容。共13页，填写完毕，打印出相关页面便可。

·         Petition for a Nonimmigrant Worker (p1-8)

·         H Classification Supplement (p13-18)

·         Data Collection and Filing Fee Exemption Supplement (p 19-21)

  

     (1)  Petition for a Nonimmigrant Worker 

·         Petitioner Information: 填写公司的名称、地址、电话以及税号，不适用的地方不需要填写 

·         Information About This Petition: 第四点的Requested Action要特别注意下，如果是由OPT 转到 H1B的话选择b. 在境内转换身份。 

·         Beneficiary Information: 个人资料

·         Processing Information:未来的换签地点。如果是在美国境外做的身份转换的话，新身份入境需要填写）

·         Basic Information About the Proposed Employment and Employer: 填写职位的相关讯息。（注：这里需要填写LCA的案件号码以及符合法定工资规定的工资数额。另外工作开始时间不能早于该年的10/1（H1B生效日期），截止日期不能晚于LCA的失效时间）

·         Certification Regarding the Release of Controlled Technology or Technical Data to Foreign Persons in the United States: 这段询问的是从事的工作是否涉密，所以一般的公司以及工作内容不需要选。

·         Declaration, Signature, and Contact Information of Petitioner or Authorized Signatory: 老板签名

·         Declaration, Signature, and Contact Information of Person Preparing Form, If Other Than Petitioner: 应该是给律师签的，如果没有律师的话可以略过。 

·         Additional Information About Your Petition For Nonimmigrant Worker:若上述内容没有阐述完毕，可以在这边进行更佳详细的解释。

 

（2）H Classification Supplement to Form I-129  

•      这边需要注意第4点 Classification Sought， 选择 a) H-1B Specialty Occupation

•      其他信息如实填写便可。

•      Section 1 记得要写上工作内容与工作经验。

（3）H-1B and H-1B1 Data Collection and Filing Fee Exemption Supplement

•      Section 1: 需要注意一下对于员工的最高学历选项，有硕士学位的一定要记得勾选，这里关乎到是否可以参加豁免名额的抽签。

•      Section 2: 如实填写信息便可。但是雇主类型决定了ACWIA的费用。若雇主是属于高等教育或者非营利机构的话，是可以免费的，甚至不受总名额的限制。

•      Section 3: H1B的申请归类，根据自己的实际情况去勾选填写便可。

 

注意咯！I-129表格填写完成后，在I-129表格上方空位用红笔标记分离。如果参与一般名额的抽签便写上 “Regular Cap”, 如果是硕士及以上的豁免名额便标记 “ U.S. Master’s.”

u 寄送文件有什么需要注意的吗？

Ø  把所有准备的文件全部复印一份作为备查副本，以便日后若需要境外换签以及其它情况时使用。

Ø  https://www.uscis.gov/i-129-addresses 在这个网址上根据自己的情况、申请名额、工作地点以及邮寄方式去查询正确的收件地址与撰写方式。

Ø  寄件人以及寄件地址要与I-129上面的申请人以及申请地址保持一致

Ø  材料送达以后会收到收据，可根据收据上的号码去查询案件进度。（查询网站：https://egov.uscis.gov/casestatus/landing.do）

u 如何确认是否被抽中？ 

Ø  一般情况下，以移民局官方的书面文件或者电子邮件通知为准。但是如果没加急的话，等待时间可能会久一点。

Ø  当发现支票被兑现，也就是申请费用被接受了，恭喜你，也是抽中的表现之一。如果没有被抽到的话，移民局会将申请文件与申请费用寄回。

 

u 抽中之后需要做什么呢？

Ø  被抽中不代表H1B签证获得批准。还需要经过官方审查所有的资料和文件。如果在这个阶段被拒绝的话，费用也不会退回。

Ø  如果文件缺失或者文件不符合法律标准，移民中心回发出补件通知。如果收到通知，请尽快提交补充文件到指定地址，以免造成处理延误。

Ø  当文件审核通过，移民局会急送I-797通知，代表H1B申请成功啦！请妥善保护好这张通知，以免正式办理H1B时缺失文件。

 

u 如果H1B 生效前，OPT过期了怎么呢？       

 一般情况下，H1B到10/1号才正式生效，那么很多人会面临到下面的几种情况：

Ø  若OPT在10/1号后过期，OPT将会自动转换为H1B。

Ø  若OPT在4/1日后，10/1日前过期，根据美国政府的相关规定，一旦获得 H1B资格， OPT的身份将会自动延长至9/30.

Ø  若OPT 在4/1日前60天哪过期（大概介于2/1 – 4/1），OPT结束后，会有60天的宽限期 (grace period)。申请者可以合法居留美国，但不能工作。即便得到H1B的资格，也一定要等到10/1号才可以开始工作。

Ø  若OPT 在2/1日前过期，申请者虽然可以继续申请H1B，但中间衔接期必须转换成其他合法身份以便可以继续停留在美国。较常见的解决方式是延续 F1身份