慈善捐款 別忘留紀錄

時間:12/03/2013 瀏覽: 2408

接近年底,各種募款活動紛至。使用標準抵扣(standard deductions)的納稅人不需要為慈善捐款留存紀錄,但如果納稅人使用逐項抵扣(itemized deductions)或還不確定該使用哪種抵扣方式,就必須留意記錄與捐款相關的各種信息。儘管國稅局並不要求報稅時附上捐款收據,但若有朝一日審計員上門,小小的一張收據卻能為納稅人免去無窮官司。

現金捐贈

現金捐贈不論金額大小,都需要留存紀錄。紀錄可以是銀行帳單、信用卡帳單,或是來自慈善機構的收據,其中應該包括時間、金額和收款機構的名稱。如使用銀行的「無紙服務」,可以對該筆紀錄截圖保存電子文件,或打印此部分交易紀錄並留存。對於一次性超過250元的現金捐贈,需要收款機構出具正式且符合國稅局要求的認定書(acknowledgment)。

物品捐贈

價值不超過250元的捐贈物品不需要由受捐機構開具收據。但納稅人應該保存此次捐贈的紀錄,寫明捐贈物品名稱、時間和地點、物品的描述(新舊程度)以及當時的市場價格。若捐贈人怕紀錄不全,拍照存證是個好方法。如果納稅人認定捐贈物品價值超過250元且未夠500元,需要受捐機構開具正式認定書。捐贈品價值在500至5000元之間,除上述的認定書外,還需要說明物品來源、購得日期以及當時花費。價值超過5000元的捐贈品,必須附上有資質的估價師(appraiser)開出的書面評估。

需要注意的是,只有向國稅局認可的宗教機構、非營利機構和政府組織進行的捐贈才能享有減稅優惠。這類機構的名錄可登錄國稅局的網站查詢。

資料來源:worldjournal 

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