【宋和孟律師事務所】H1B申请流程介绍及注意事项

（本文別名：H1B申請的正確打開方式）

H1B簽證是給在美專業人士的一種工作簽證類型，也是大部分留美學生工作後的首選簽證類型。作為一名開始找工作的留學生，甚至還在校的留學生，越早知道H1B工作簽證的要求，越能有的放矢去找符合條件的工作。孟小潔律師在日常問詢中收到大量關於H1B要求的問詢，在這裡總結一些H1B工作簽證的要求和流程，希望可以幫助申請人和雇主了解整個申請過程，更好地提前規劃安排。

很多問詢者常常擔心的問題包括：

· 我不是STEM專業的，是不是很難申請H1B？

· 我的雇主規模比較小，是不是很難申請H1B?

· 雇主要符合什麼要求才能申請H1B？

· 雇主要支付我多少薪水才能申請H1B？

· 全職H1B和兼職H1B哪個更容易過？

· 我什麼時候可以開始準備H1B？

回答上述問題之前，孟小潔律師在此告訴申請者和雇主，H1B申請的關鍵在於“ 專業職位 ”（Specialty Occupation）。這是理解H1B的核心，所有其他的條件都可以順著這個核心思想來理解。不管是什麼專業，不管雇主的大小，只要能證明職位足夠專業，那麼都有可能申請H1B。

通過閱讀下文，孟小潔律​​師相信各位聰明的讀者，一定可以找到上述這幾個問題的答案。

本科及以上學歷（或等值經歷）

因為是專業職位，所以申請H1B必須向移民局證明，這個職位需要特定領域的本科及以上學歷才能夠勝任。注意，這裡的要求有兩個方面，一是申請人自身要有特定領域的本科及以上學歷，二是職位本身有這個要求。

在大部分的情況下，在美留學生作為申請人，自身的學歷不是問題，但是難點在於證明職位足夠複雜，需要一個有本科及以上學位的人才能勝任。即使申請人有MBA，但是如果做的是小公司行政助理，處理一些行政性的瑣碎事務，那麼很有可能是不能申請H1B的。但是，如果這位MBA有相關的課程背景，做的是投資基金的分析師，那麼很有可能是符合H1B要求的。

詳細了解申請人的背景以及雇主的職位要求，選定合適的專業職位申請H1B，並且起草職位描述，準備相應的資料，這是申請H1B中非常重要的工作。孟小潔律師建議有需要的H1B申請人，選擇有相關經驗的移民律師，儘早對自己的職位進行評估，並且選擇合適的職位。

“等值經歷”是指在有些特殊的情況下，申請人即使沒有本科學歷，也有可能滿足H1B的要求。移民局的基本規定是，三年的相關工作經歷，可以替代一年的本科學歷來申請H1B。孟小潔律師曾經遇到過的最極端情況是，申請人只有不相關的專科學歷，最後用12年的工作經歷來滿足H1B的要求。這其中會涉及到相對複雜的舉證問題，孟小潔律​​師建議有這種情況的申請人諮詢有相關經驗的移民律師作背景評估。

工資要求

H1B申請人的工資並沒有一刀切的要求。申請人的工資要求受兩個方面的因素影響：工作地點以及職位類別。

這從側面又印證了選定合適專業職位的重要性。同樣的地點，如果分類到不同的職位類別中，那麼工資要求會不同。這一點不僅對文科專業的申請人重要，對STEM的申請人也很重要。同是SoftwareDeveloper，是基本系統的還是應用程序的，是不同的類別，也會影響到工資要求。

職位設置的合理性

孟小潔律師把這一點單獨挑出來講，是因為這雖然不是一個法律明文的要求，卻是在實際申請中決定申請是否能通過的關鍵之一。很多H1B的申請走偏，常常是忽略了這一基本要求。

有些申請人問，既然一些職位比另一些更容易被認定為專業職位，那麼是否可以把自己的職位歸類在那些容易通過的職位類別中會更好。

首先，孟小潔律​​師反對任何形式的欺詐行為。如果申請人做的是職位A，硬說自己做的是職位B，那麼一旦勞工部在實地抽查時發現不一致，對申請人和雇主而言都是一場災難。

其次，如果一家企業從業務內容和規模來看，並沒有對某些職位的要求，那麼移民局很有可能會發出補件要求，要求企業證明有足夠的“專業職位工作”（specialty occupation work）給申請人。舉例來說，一家3個人的會計師事務所，說自己要招一名全職的程序員，從一般的意義上來講，會很不合情理，進而引起補件，甚至拒絕批准。但是如果這家會計師事務所能證明自己最近受到“互聯網+”概念的啟發，開始建立自己的網絡平台，提供網上實時會計諮詢服務，需要全職的程序員搭建平台，那麼就有可能獲得成功。

對於很多小企業的H1B職位，移民局會更多地質疑小企業是否有這樣的需要。所以，合理的說明將對H1B的成功申請至關重要。至於全職和兼職哪個更容易過的問題，其實從職位設置合理性的角度來考慮，也迎刃而解。孟小潔律師建議申請人務必諮詢有經驗的移民律師將合理性的考慮納入申請。

以上是H1B申請的主要特點，關於申請流程，有幾個關鍵的時間點需要注意：1）最早4月1日接受申請；2）LCA提前準備，預留7個工作日；3）10月1日H1B生效。

受名額限制的H1B申請，移民局每年接受的最早時間是4月1日。如果H1B順利通過，H1B最早可以於當年的10月1日起生效。H1B的申請必須包括已經由勞工部認證的勞工條件申請（LCA）。

每年3月中下旬，都會有很多申請人或者雇主聯繫律所關於H1B的申請事宜，其實那個時候已經是相對緊張了。孟小潔律師建議的理想情況是不晚於2月，甚至1月開始準備H1B的事情，在3月把材料準備好。如果是關於職位評估，則越早越好。比如找到工作的時候，就可以諮詢有相關經驗的律師評估職位是否適合申請H1B。一旦發現職位不適合申請H1B的，還有時間選擇其他的工作。

H1B的申請中涉及到多方的配合，至少需要律師、申請人、雇主、及勞工部四方，有的時候還可能涉及到學位認證機構的介入。給雇主方面留足充分的時間，既表達了對雇主的尊重，也可以有時間對任何突發的情況作出反應，比如：簽字的老闆臨時出差，需要交接工作等。

H1B的申請程序大致如下：

1. 向勞工部提交雇主稅號認證申請（如果雇主是第一次申請H1B），勞工部處理時間為3-5個工作日；

2. 律師與雇主溝通，決定申請的職位及工作內容；

3. 向勞工部提交勞工條件申請（LCA），勞工部需要7個工作日處理

4. 律師準備表格和工作描述

5. 雇主審閱律師準備的上述文件並簽字

6. 雇主和申請人分別準備其他的申請材料提交給律師審閱

7. 律師收到簽字文件將申請包裹準備好

可以看到，由於勞工部處理LCA申請有自己的時間表，所以H1B的申請留足幾週時間準備是必須的。如果雇主有自己的HR部門流程要走，那麼需要預留出更多的時間給雇主的內部行政流程。

H1B申請看似簡單，實則處處暗藏玄機。找到有經驗並且細心的移民律師，能更好地幫助你走好求職路上這關鍵的一步。Song & Meng律師事務所的創始合夥人孟小潔律師，專注服務於在美求職的專業人士，有過各類H1B職位的申請經驗，代理過2人至上千人公司的H1B案件，並曾成功代理過疑難的H1B行政復議申請，熟悉H1B申請的相關法律及動態。孟小潔律師曾就H1B申請形勢接受China Daily書面採訪報導，請見http://usa.chinadaily.com.cn/us/2015-04/10/content_20043105.htm。

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